Det är obligatoriskt att posta ett valbrev till varje röstberättigad församlingsmedlem i församlingar som är indelade i röstningsområden. För andra församlingar är det frivilligt, men mycket önskvärt.
Undersökningar visar att valbrevet ökar valdeltagandet. Ett personligt adresserat brev påminner församlingsmedlemmarna inte bara om valet och röstningen, utan också om församlingen och dess verksamhet. Vid förra församlingsvalet skickades cirka två miljoner brev.
Valbrevet består av ett meddelandekort om rösträtten, kyrkoherdens hälsning och sammanställning av kandidatlistorna.
Kyrkostyrelsen utarbetar meddelandekortet, ett färdigt underlag för kyrkoherdens hälsning tillsammans med förhandsröstningsställena och kandidatlistor utan foton. Uppgifterna hämtas delvis direkt från Kirjuri och valdatasystemen.
Församlingen kan välja att utarbeta en egen hälsning av kyrkoherden eller ett eget valbrev med uppgifter om förhandsröstningsställen samt fotoförsedda kandidatlistor, enligt de anvisningar utskriftstjänsten ger.
Utskriftstjänsten för valbrevet produceras av Posti Messaging Oy och Posti Jakelu Oy erbjuder en distributionstjänst för breven, inklusive tilläggstjänster. Postningen av valbrevet sker centraliserat i oktober 2026.
Senast 30.6 ska församlingen meddela:
Instruktioner för anmälan och beställning läggs ut på den här sidan inom juni månad.
Det totala priset för valbrevet består av kostnaderna för utskriftstjänsten samt portokostnaden för utdelningen av breven.
Utskriftstjänsten faktureras av Posti Messaging Oy. Priset för utskrift och material är 0,058 euro per valbrev. I priset ingår utskrift, kuvertering, ytterkuvert samt tre A4 ark med dubbelsidig utskrift. Priset för en eventuell tilläggssida är 0,04 euro/st. och där ingår utskriften av ett A4 ark och kuvertering av tilläggssidan.
Posti Jakelu Oy erbjuder en distributionstjänst för valbrevet som församlingsekonomierna kan använda om de så önskar. Den här distributionstjänsten baserar sig inte på något centralt val eller någon separat konkurrensutsättning, utan på den prissättning och de servicevillkor som Posten på eget initiativ erbjuder församlingarna.
I det utdelningspris som posten erbjuder ingår en utredning av eventuella adressändringar och omdirigering av brev till den nya adressen. Utöver pappersversionen innehåller försändelsen också en digital kopia av valbrevet till de mottagare som har tagit i bruk den digitala postlådan OmaPosti.
Församlingsekonomin kan använda Posti Messaging Oy:s utskriftstjänst också när utskicket av valbreven sker via någon annan distributionstjänst som församlingsekonomin valt separat. I sådana situationer ska församlingsekonomin ta kontakt med den som tillhandahåller utskriftstjänsten för att avtala om de praktiska arrangemangen och ramvillkoren i anslutning till utskrifts- och materialleveransen.
Priserna är utan moms.
Församlingsekonomierna är självständiga upphandlande enheter och beslutar själva vilka utskrifts- och distributionstjänster de använder. Församlingsekonomin kan använda:
Avtalen om tjänsterna ingås alltid mellan församlingsekonomin och tjänsteproducenten. Församlingen beställer Postens distributionstjänst samtidigt som den bekräftar beställningen av brevens utskriftstjänst.