Sivu on päivitetty 12.6.26
Vaalikirje koostuu äänioikeudesta kertovasta ilmoituskortista, yhteisestä vaalien merkityksestä kertovasta tervehdystekstistä, ennakkoäänestyspaikkalistauksesta sekä ehdokaslistoista.
Kirkkohallitus tuottaa ilmoituskortin, tervehdystekstin ennakkoäänestyspaikkoineen sekä kuvattomat ehdokaslistat. Tiedot näihin saadaan Kirjurista sekä vaalilaskentajärjestelmää. Ilmoituskortin toinen sivu toimii ennakkoäänestyksessä lähetekirjeenä, mikäli äänestäjä on ottanut sen mukaansa ennakkoäänestyspaikalle.
Seurakunta voi halutessaan tuottaa tervehdykseen 800 merkkiä henkilökohtaista tekstiä, tai kokonaan oman kirjeensä (1 A4, PDF) sekä kuvalliset ehdokaslistat (A4, PDF).
Vaalikirjeen tulostuspalvelun tuottaa Posti Messaging Oy.
Posti Jakelu Oy tarjoaa kirjeille jakelun digipostilisäpalveluineen. Vaalikirje lähetetään seurakunnan jäsenen Kirjuriin ilmoittamalla kielitiedolla (suomi/svenska). Kirjeiden tuotanto käynnistyy 6.10., jotta kaikki kirjeet ehditään tuottaa viimeistään 16.10. lähtevään postitukseen.
Huomioitavaa
Seurakunnan yhteissähköpostiin ei tule järjestelmästä mitään viestiä. Sähköpostiosoitetta käytetään ainoastaan palvelun avaamiseen.
Jos seurakunnalla ei ole yhteissähköpostia, laita viestiä Teamsin kautta Annmari Salmela tai seurakuntavaalit@evl.fi – kerro myös, mistä seurakunnasta on kyse.
Sama henkilö voi olla rekisteröitynä useaan seurakuntaan.
Kirjautunut käyttäjä voi lisätä ja poistaa muita käyttäjiä tarpeen mukaan.
30.6. Ilmoittaudu palvelun käyttäjäksi viimeistään 30.6.
1.9. Kirjurista siirretään tiedot ilmoituskorttiin.
7.9. Mikäli teet omaa sisältöä sisältävän version tervehdyksestä, täytä teksti palvelussa. Jos teet kokonaan oman A4-kokoisen PDF-tervehdyksen, lataa se palveluun.
22.9. Seurakunnan perustiedot, ennakkoäänestyspaikat ja äänestyspaikat siirretään vaalilaskentajärjestelmästä vaalikirjeen tulostuspalveluun.
22.9. Tarkista tietojen oikeellisuus vaalikirjepalvelusta. Jos huomaat virheitä, lähetä sähköpostia osoitteeseen valas.kirkkohallitus@evl.fi. Tiedot korjataan sekä vaalien järjestelmiin että vaalikirjeeseen.
6.10. viimeistään klo 12. Mahdollinen itse tuotettu kuvallinen ehdokaslista valmiina palvelussa.
6.10. Kirjeeseen siirretään kuvattomien ehdokaslistojen tiedot ja ehdokkaat. Tietoja ei voi enää muuttaa. Kirjeiden tulostus ja toimitus jakeluun alkaa.
Huomioitavaa:
Vaalikirjeen tiedot tulevat suoraan Kirjurista ja vaalilaskentajärjestelmästä. Virheellinen tieto korjataan vaalien järjestelmien kautta. Korjauksia voidaan tehdä vain rajatun aikataulun mukaan, joten on ensisijaisen tärkeää, että tiedot on tallennettu oikein järjestelmään vaalilaskentajärjestelmän aikataulun mukaan.
Katso tarkemmin oletuspohjina tuotettavat ilmoituskortti, yleinen tervehdyspohja, kuvaton ehdokaslistojen yhdistelmä.
Jos tuotat omaa aineistoa, vastaat sen oikeellisuudesta itsenäisesti. Tarkista aineisto-ohje tästä. Mikäli se ei ole painokelpoinen (A4, PDF), vaalikirjeessä lähtee perusversio (oletustervehdys, kuvaton ehdokaslistojen yhdistelmä).
Huomioithan kuvallisten ehdokaslistojen erittäin tiukan tuotantoaikataulun.
Seurakuntavaalikirjeen kokonaishinta muodostuu erikseen tulostuspalvelun kustannuksista sekä kirjeiden jakelusta aiheutuvasta postimaksusta.
Tulostuspalvelun hinnan laskuttaa Posti Messaging Oy. Tulostuksen ja materiaalien hinta on 0,058 euroa seurakuntavaalikirjettä kohden. Hinta sisältää kirjeen tulostuksen, kuorituksen, lähetyskuoren sekä kolme A4-sivuista molemminpuolin tulostettua arkkia. Mahdollisen lisäsivun hinta on 0,04 euroa kappaleelta ja sisältää A4-arkin tulostuksen ja kuorituksen.
Posti Jakelu Oy tarjoaa seurakuntavaalikirjeiden jakeluun jakelupalvelua, jota seurakuntataloudet voivat halutessaan hyödyntää. Kirje menee myös digipostina, mikäli vastaanottajalla on kyseinen palvelu käytössään.
Kirjeen kappalehinta muodostuu seuraavasti:
• Tulostuspalvelu: 0,058 euroa
• Mahdollinen lisäsivu: 0,04 euroa
• Jakelu Posti Jakelu Oy:n palvelun kautta: 0,45 euroa