Vaalikirjeen postitus jokaiselle äänioikeutetulle seurakunnan jäsenelle on pakollista äänestysalueisiin jakautuneille seurakunnille.
Muillekin seurakunnille vaalikirjeen postitus on varsin suositeltavaa. Henkilökohtaisesti osoitettu kirje muistuttaa seurakuntalaista paitsi vaaleista ja äänestämisestä, myös seurakunnasta ja sen toiminnasta. Viime vaaleissa kirjeitä lähetettiin noin kaksi miljoonaa.
Vaalikirje koostuu äänioikeudesta kertovasta ilmoituskortista, kirkkoherran tervehdyksestä sekä ehdokaslistasta/listoista.
Kirkkohallitus tuottaa ilmoituskortin, kirkkoherran tervehdyspohjan ennakkoäänestyspaikkoineen, sekä kuvattoman ehdokaslistojen yhdistelmän/yhdistelmät. Tieto näihin tuotetaan osin suoraan Kirjurista sekä vaalien järjestelmistä.
Seurakunta voi halutessaan tuottaa oman kirkkoherran tervehdyksen/vaalikirjeensä ennakkoäänestyspaikkoineen, sekä kuvallisen ehdokaslistojen yhdistelmän/yhdistelmättulostuspalvelusta saamiensa ohjeiden mukaan.
Vaalikirjeen tulostuspalvelun tuottaa Posti Messaging Oy ja Posti Jakelu Oy on tarjonnut kirjeille jakelua lisäpalveluineen. Vaalikirjeen postitus tapahtuu keskitetysti lokakuussa2026.
30.6. mennessä seurakunta ilmoittaa:
• osallistumisesta tulostuspalveluun
• mahdollisen kokonaan oman vaalikirjeen tuottamisesta
• mahdollisen kuvallisen ehdokaslistan tuottamisesta
• osallistumisesta Postin jakelupalveluun
Ohjeet ilmoittautumiseen ja tilauksen tekemiseen tulevat tälle sivulle toukokuun aikana.
Seurakuntavaalikirjeen kokonaishinta muodostuu erikseen tulostuspalvelun kustannuksista sekä kirjeiden jakelusta aiheutuvasta postimaksusta. Tulostuspalvelun hinnan laskuttaa Posti Messaging Oy. Tulostuksen ja materiaalien hinta on 0,058 euroa seurakuntavaalikirjettä kohden. Hinta sisältää kirjeen tulostuksen, kuorituksen, lähetyskuoren sekä kolme A4-sivuista molemminpuolin tulostettua arkkia. Mahdollisen lisäsivun hinta on 0,04 euroa kappaleelta ja sisältää A4-arkin tulostuksen ja kuorituksen.
Posti Jakelu Oy tarjoaa seurakuntavaalikirjeiden jakeluun jakelupalvelua, jota seurakuntataloudet voivat halutessaan hyödyntää. Jakelupalvelun hyödyntäminen ei perustu keskitettyyn valintaan tai erilliseen kilpailutusmenettelyyn, vaan Postin seurakunnille omaehtoisesti tarjoamaan hinnoitteluun ja palveluehtoihin.
Postin tarjoamaan jakeluhintaan sisältyy mahdollisten muuttuneiden osoitteiden selvitys ja kirjeiden ohjaaminen uuteen osoitteeseen. Lähetys sisältää paperiversion lisäksi myös digitaalisen kopion vaalikirjeestä niille vastaanottajille, jotka ovat ottaneet käyttöön digitaalisen OmaPosti-postilaatikon.
Seurakuntatalous voi käyttää Posti Messaging Oy:n tulostuspalvelua myös silloin, kun vaalikirjeiden jakelu toteutetaan seurakuntatalouden erikseen valitseman muun jakelupalvelun kautta. Tällaisessa tilanteessa seurakuntatalouden tulee olla erikseen yhteydessä tulostuspalvelun tuottajaan tulostus- ja aineistotoimitukseen liittyvien käytännön järjestelyjen ja reunaehtojen sopimiseksi.
• Tulostuspalvelu: 0,058 euroa
• Mahdollinen lisäsivu: 0,04 euroa
• Jakelu Posti Jakelu Oy:n palvelun kautta: 0,45 euroa
Hinnat ovat ilman arvonlisäveroa.
Seurakuntataloudet ovat itsenäisiä hankintayksiköitä ja päättävät itse, mitä tulostus- ja jakelupalveluja ne käyttävät.
Seurakuntatalous voi käyttää:
• Posti Messaging Oy:n tarjoamaa tulostuspalvelua,
• Posti Jakelu Oy:n tarjoamaa yleistä jakelupalvelua, tai
• muuta omaa tulostus ja/tai jakelusopimustaan. Palveluja koskevat sopimukset solmitaan aina seurakuntatalouskohtaisesti seurakuntatalouden ja palveluntuottajan välillä. Seurakunta tilaa Postin jakelupalvelun samassa yhteydessä kuin vahvistaa kirjeiden tulostuspalvelun tilaamisen.