Sivu on päivitetty 26.8.26
Vaalikirje koostuu äänioikeudesta kertovasta ilmoituskortista, yhteisestä vaalien merkityksestä kertovasta tervehdystekstistä, ennakkoäänestyspaikkalistauksesta sekä ehdokaslistoista.
Kirkkohallitus tuottaa ilmoituskortin, tervehdystekstin ennakkoäänestyspaikkoineen sekä kuvattomat ehdokaslistat. Tiedot näihin saadaan Kirjurista sekä vaalilaskentajärjestelmää. Ilmoituskortin toinen sivu toimii ennakkoäänestyksessä lähetekirjeenä, mikäli äänestäjä on ottanut sen mukaansa ennakkoäänestyspaikalle.
Seurakunta voi halutessaan tuottaa tervehdykseen 800 merkkiä henkilökohtaista tekstiä, tai kokonaan oman kirjeensä (1 A4, PDF) sekä kuvalliset ehdokaslistat (A4, PDF).
Vaalikirjeen tulostuspalvelun tuottaa Posti Messaging Oy.
Posti Jakelu Oy tarjoaa kirjeille jakelun digipostilisäpalveluineen. Vaalikirje lähetetään seurakunnan jäsenen Kirjuriin ilmoittamalla kielitiedolla (suomi/svenska). Kirjeiden tuotanto käynnistyy 6.10., jotta kaikki kirjeet ehditään tuottaa viimeistään 16.10. lähtevään postitukseen.
Ohjeistus omien aineistojen tuottamiseen.
Kirjautunut käyttäjä
Kirjautumisen jälkeen voit tarvittaessa vaihtaa / poistaa / lisätä niiden henkilöiden sähköpostit (@evl.fi), joilla on oikeus tuottaa, tarkastaa ja hyväksyä seurakuntakohtainen vaalikirjepaketin sisältö. Sama henkilö voi olla rekisteröitynä useaan seurakuntaan.
Huomioitavaa
Vaalikirjeportaalissa näkemäsi sisältö on testiaineistoa siihen asti, kunnes aineisto on siirretty sinne vaalien järjestelmistä alla olevan aikataulun mukaan.
Sisältöä päivitetään palvelussa tunnin välein. Jos olet tehnyt oman tervehdyksesi vaalikirjeeseen, huomioithan tämän viiveen.
Muista tallentaa palveluun molemmat kieliversiot (fi/sv), jos seurakuntalaisissa on eri asiointikieliä käyttäviä henkilöitä.
1.9. Kirjurista siirretään tiedot ilmoituskorttiin.
7.9. Mikäli teet omaa sisältöä sisältävän version tervehdyksestä, täytä teksti palvelussa. Jos teet kokonaan oman yksisivuisen, A4-kokoisen PDF-tervehdyksen, lataa se palveluun.
15.9. jälkeen saat palvelusta sähköpostiisi kyselyn, onko seurakunnassasi vaalit. Mikäli vaaleja ei pidetä, vaalikirjeen tilaus perutaan. Ohjeet näet saamastasi sähköpostista.
22.9. Seurakunnan perustiedot, ennakkoäänestyspaikat ja äänestyspaikat siirretään vaalien laskentajärjestelmästä vaalikirjeen tulostuspalveluun.
22.9. Tarkista tietojen oikeellisuus vaalikirjepalvelusta. Jos huomaat virheitä, lähetä sähköpostia osoitteeseen valas.kirkkohallitus@evl.fi. Tiedot korjataan sekä vaalien järjestelmiin että vaalikirjeeseen.
6.10. viimeistään klo 12. Mahdollinen itse tuotettu kuvallinen ehdokaslista valmiina palvelussa.
6.10. Kirjeeseen siirretään kuvattomien ehdokaslistojen tiedot ja ehdokkaat. Tietoja ei voi enää muuttaa. Kirjeiden tulostus ja toimitus jakeluun alkaa.
Huomioitavaa:
Vaalikirjeen tiedot tulevat suoraan Kirjurista ja vaalilaskentajärjestelmästä. Virheellinen tieto korjataan vaalien järjestelmien kautta. Korjauksia voidaan tehdä vain rajatun aikataulun mukaan, joten on ensisijaisen tärkeää, että tiedot on tallennettu oikein järjestelmään vaalien laskentajärjestelmän aikataulun mukaan.
Kun olet ilmoittautunut vaalikirjeen tilaajaksi, pääset katsomaan vaalikirjepalvelusta oletuspohjina seurakuntalaiselle lähtevän ilmoituskortin, yleisen tervehdyspohjan ja kuvattoman ehdokaslistojen yhdistelmän.
Jos tuotat omaa aineistoa, vastaat sen oikeellisuudesta itsenäisesti. Mikäli se ei ole painokelpoinen (A4, PDF, leikkuuvarat), vaalikirjeessä lähtee perusversio (oletustervehdys, kuvaton ehdokaslistojen yhdistelmä).
Huomioithan kuvallisten ehdokaslistojen erittäin tiukan tuotantoaikataulun. Canva-suunnittelupohja, jota voi käyttää seurakuntavaaliehdokkaiden esittelyyn, löytyy täältä. Lue lisää pohjan käytöstä elokuun uutiskirjeestä kohdasta ehdokkaiden esitely, Canva-pohja.
Seurakuntavaalikirjeen kokonaishinta muodostuu erikseen tulostuspalvelun kustannuksista sekä kirjeiden jakelusta aiheutuvasta postimaksusta.
Tulostuspalvelun hinnan laskuttaa Posti Messaging Oy. Tulostuksen ja materiaalien hinta on 0,058 euroa seurakuntavaalikirjettä kohden. Hinta sisältää kirjeen tulostuksen, kuorituksen, lähetyskuoren sekä kolme A4-sivuista molemminpuolin tulostettua arkkia. Mahdollisen lisäsivun hinta on 0,04 euroa kappaleelta ja sisältää A4-arkin tulostuksen ja kuorituksen.
Posti Jakelu Oy tarjoaa seurakuntavaalikirjeiden jakeluun jakelupalvelua, jota seurakuntataloudet voivat halutessaan hyödyntää. Kirje menee myös digipostina, mikäli vastaanottajalla on kyseinen palvelu käytössään.
Kirjeen kappalehinta muodostuu seuraavasti:
• Tulostuspalvelu: 0,058 euroa
• Mahdollinen lisäsivu: 0,04 euroa
• Jakelu Posti Jakelu Oy:n palvelun kautta: 0,45 euroa