Till det demokratiska valsystemet hör att man i första hand ordnar val. Om församlingsvalet genomförs som sämjoval under flera på varandra följande valår betraktas detta som en indikator på att församlingen befinner sig i en kris.
Sämjoval kommer i fråga om
Valmansföreningen ska i det fall att endast en godkänd kandidatlista inlämnas i stiftelseurkunden uppge vilka kandidater som ska bli ordinarie medlemmar och sätta ersättarna i ordningsföljd. Om kandidaterna inte har uppgetts på detta sätt i stiftelseurkunden, förrättas val mellan kandidaterna i den godkända kandidatlistan.
Förutsättningarna för sämjoval uppfylls också om det på flera än en kandidatlista ställs upp högst så många kandidater som antalet medlemmar som ska väljas till organet. Om till exempel sammanlagt 19 kandidater är uppställda i valet på tre olika valmansföreningars kandidatlistor och 19 medlemmar ska väljas till kyrkorådet blir det fråga om sämjoval, och de aktuella kandidaterna väljs utan röstning. Sämjoval kommer däremot inte i fråga om det i de godkända kandidatlistorna ställs upp fler kandidater, inklusive eventuella utsedda ersättare, än antalet medlemmar som ska väljas till organet.
Om det handlar om en ovan nämnd situation konstaterar valnämnden att det är fråga om en situation enligt 9 kap. 48 § i kyrkoordningen där röstning inte ordnas. I församlingar med sämjoval ordnas ändå förhandsröstning, vilket innebär att arrangemang och beslutsfattande som hör till förhandsröstningen ska skötas, trots att församlingens röstberättigade medlemmar inte kan rösta. Hemmaröstning ordnas inte.
I enlighet med 9 kap. 21 § 3 mom. i kyrkoordningen ska en kungörelse om tid och plats för förhandsröstningen publiceras på församlingens webbplats, vid behov även på församlingens anslagstavla. Kungörelsen ska publiceras åtta dagar innan förhandsröstningen inleds och finnas anslagen tills förhandsröstningen avslutas. Kungörelsen ska publiceras i en tidning senast fem dagar innan förhandsröstningen inleds. I kungörelsen kan det anges att förhandsröstningen inte gäller val i den egna församlingen.
Dessutom ska en valkungörelse enligt 9 kap. 35 § i kyrkoordningen utfärdas. Där meddelas att röstning inte förrättas.
senast 29.10: Kungörelse om tid och plats för förhandsröstningen ska publiceras i det allmänna datanätet (församlingens webbplats) och vid behov anslås på församlingens anslagstavla. Kungörelsen ska hållas framlagd tills förhandsröstningen har avslutats.
senast 29.10: Kungörelsen om tid och plats för förhandsröstningen ska publiceras i en tidning. Som grund för kungörelserna kan man använda Kyrkostyrelsens mallar och anpassa dem till församlingens situation.
tisdag 3.11 kl. 9.00: Förhandsröstningen inleds på de röstningsställen som valnämnden har bestämt.
lördag 7.11 kl. 18.00: Förhandsröstningen avslutas.
senast 7.11: Valkungörelsen ska publiceras på församlingens webbplats, vid behov också på anslagstavlan. Som grund för kungörelserna kan man använda Kyrkostyrelsens mallar och anpassa dem till församlingens situation.
senast 10.11: Valkungörelsen ska publiceras i tidningen.
15.1: Valnämndens sammanträde där nämnden
senast 23.11: Valresultatet publiceras på församlingens webbplats. Valprotokollet jämte besvärsanvisning ska hållas framlagt i 30 dagar (till 23.12).
Den här sidans innehåll som pdf: Åtgärder i församlingar med sämjoval