Kyrkans miljödiplom gäller i fem kalenderår från och med den dag det beviljas.
När diplomet förnyas är det viktigt att beakta ändringar i lagstiftning och föreskrifter och i församlingens verksamhet. Kyrkans miljödiplom måste sökas på nytt när giltighetstiden går ut. Då ska församlingen göra en utredning över utfallet av det föregående miljöprogrammet.
Det är bäst att inleda processen i tid innan miljödiplomets giltighetstid löper ut och att beakta förnyandet i församlingens verksamhets- och ekonomiplan för det sista giltighetsåret. Den externa utvärderarens rapport om den föregående perioden och miljöprogrammet ska granskas i den externa granskningen. När miljödiplomet förnyas är det ändamålsenligt att undvika onödigt skrivarbete. Det räcker med att notera ändringarna under diplomperioden i inventeringen.
Giltighetstiden för kyrkans miljödiplom förtydligades enligt Kyrkostyrelsens ämbetskollegiums beslut 3.2.2022. Diplomet är giltigt i fem år från datumet det beviljas (den tidigare formuleringen var ”fem kalenderår inklusive det år det beviljas”). Vid förnyelse är diplomet giltigt i fem år från det tidigare diplomets utgångsdatum, förutsatt att församlingen ansökt om att förnya diplomet före utgångsdatumet.
Förberedelser inför förnyandet av diplomet. Utredning över utfallet av det föregående miljöprogrammet och plan över korrigerande åtgärder, ansvariga personer och tidsschema.
Poäng: Minimikriterium.