Kirkkohallituksen virastokollegion esityslistoista ja pöytäkirjoista julkaistaan seurakuntia koskevat pykälät. Pöytäkirjat julkaistaan kokousta seuraavan viikon torstaina ja esityslistat keskiviikkoisin. Asiakirjat pidetään esillä kuluvan sekä edeltävän vuoden ajalta.
Kirkkohallituksen virastokollegioon kuuluvat kirkkoneuvoksen virassa olevat viranhaltijat eli osastojen johtajat. Virastokollegion puheenjohtajana on kansliapäällikkö. Varsinaisten jäsenten lisäksi läsnäolo-oikeus on viestintäjohtajalla. Virastokollegio ratkaisee asioita, joiden käsittelemistä täysistunnossa ei pidetä tarpeellisena. Kirkkohallituksen työjärjestys löytyy kirkkohallitusta koskevasta sääntökokoelmasta.
Virastokollegio kokoontuu säännönmukaisesti joka torstai.