Piispainkokouksen toimintaa sääntelevät kirkkolaki, kirkkojärjestys ja piispainkokouksen työjärjestys.Piispainkokouksen työjärjestys 1.9.2026
Puheenjohtajana piispainkokouksen istunnoissa toimii arkkipiispa tai hänen ollessaan estyneenä virassa vanhin läsnä oleva piispa.Istunnon sihteerinä toimii piispainkokouksen pääsihteeri. Esittelijöinä istunnoissa toimivat piispainkokouksen pääsihteeri, kirkkohallituksen kansainvälisten suhteiden poikittaistoiminnon johtaja ja kirkkohallituksen kirkon toiminnan tuki -osaston johtaja.Kenttäpiispalla, kirkkohallituksen nimeämällä kirkkohallitukseen palvelussuhteessa olevalla juristilla, kirkkohallituksen viestintä ja vuorovaikutus -osaston johtajalla ja puheenjohtajan kutsusta muulla kirkkohallituksen viranhaltijalla tai työntekijällä on läsnäolo- ja puheoikeus piispainkokouksen istunnoissa. Lisäksi istuntoon osallistuvat puheenjohtajan kutsusta piispainkokouksen kansliaa avustava toimistosihteeri, arkkipiispan teologiset erityisavustajat sekä yksi suomenkielinen ja yksi ruotsinkielinen viestintäasiantuntija. Tarvittaessa asian käsittelyssä kuullaan kirkkohallituksen asiantuntijoita.Piispainkokous kokoontuu arkkipiispan kutsusta. Istuntoja on vakiintuneen kokousrytmin mukaan vuoden aikana kuusi, joista syksyn ensimmäinen järjestetään vuoronmukaisessa hiippakunnassa Helsingin ulkopuolella.Istunnot ovat suljettuja. Esityslistoihin voi tutustua Domus-julkaisussa noin viikkoa ennen kokousta. Päätöksistä saa tietoa pöytäkirjoista. Kirkon viestintä lähettää tiedotteen jokaisesta istunnosta ja tarvittaessa järjestetään myös mediatapaaminen. Vireillä olevista asioista ja tehdyistä päätöksistä saa tietoa myös piispainkokouksen kansliasta.
Piispainkokouksessa käsiteltäviä asioita valmistellaan piispainkokouksen kansliassa ja kirkon toiminnan tuki -osastolla. Valmisteluista vastaavat piispainkokouksen pääsihteeri, kirkkohallituksen kansainvälisten suhteiden poikittaistoiminnon johtaja ja kirkkohallituksen kirkon toiminnan tuki -osaston johtaja.Piispainkokous voi myös pyytää asettamiaan toimikuntia valmistelemaan asioita tai asettaa erityisen työryhmän yksittäisen asian valmistelemiseksi.