Kokousten Äänestyssovellus julkaistaan – ilmoittaudu etätapahtumaan! Sopii myös sähköiseen päätöksentekomenettelyyn

Tapahtuman kuvaus

Kuukauden ilmaiskäyttö, helmikuussa kestotilaukselle 30 % alennus! 

Onko kirkkovaltuustojen ja neuvostojen kokouksissa tarvetta tietoturvalliseen sähköiseen äänestämiseen ja sähköiseen päätöksentekomenettelyyn? Auttaisiko, jos paikalla ja etänä olevat voisivat äänestää samalla sovelluksella? Uuden Äänestyssovelluksen avulla erilaisten kokousten äänestys on mahdollista toteuttaa sähköisesti. Äänestyssovellusta voi käyttää sekä läsnä-, etä- että hybridikokouksissa. 

Kirkkohallituksen muodostama työryhmä kartoitti ja kilpailutti äänestyssovelluksia. Kilpailutuksessa painotettiin erityisesti helppokäyttöisyyttä ja tietoturvaa. 

Kilpailutuksen voitti kotimainen Votech Oy. Nyt seurakunnat voivat käyttää Äänestyssovellusta kilpailutettuun hintaan, joko kertakäyttöisesti tai jatkuvasti. Äänestyssovelluksen käyttö ei edellytä minkään muun järjestelmän (esim. asianhallinta) käyttöä.  

Äänestyssovelluksessa kokouksen osallistuja äänestää älypuhelimellaan tai tietokoneellaan kätevästi linkin saatuaan. Äänestyksen voi luoda helposti esim. kokoussihteeri, ja tulokset saadaan saman sovelluksen kautta liitettäväksi pöytäkirjaan. 

Kokousten Äänestyssovelluksen käyttöönotto kirkossa alkaa julkaisu- ja käyttöopastustapahtumassa torstaina 18.1.2024 klo 14.30–16.00. Ilmoittaudu Teams-tilaisuuteen mukaan Titti Kalliolle (titti.kallio@evl.fi). Käyttöopastus tallennetaan. Lisäksi Votech järjestää ilmaisia opastustilaisuuksia tammi-helmikuussa tarpeen mukaan.

Miksi ottaisin Äänestyssovelluksen seurakunnassani käyttöön? 

• Ajansäästö: Kaikkiin äänestyksiin ei tarvita läsnäolokokouksia. Äänestyssovelluksella äänestyksen toteutus käy sutjakasti, myös suljetun lippuäänestyksen. 
• Rahan säästö: Aina ei tarvitse matkustaa, matkarahat säästyvät.  
• Ilmastonäkökulma: kokousmatkustaminen vähenee. 
• Force majeure: sääolosuhteet, sairaudet, lakot ym., jolloin osallistuminen kokoukseen on helppoa lyhyellä varoitusajalla muuttaa etäosallistumiseksi, ja luotettava, tietoturvallinen äänestys onnistuu sujuvasti. 
• Rutiiniluontoiset asiat voidaan päättää jo ennen kokousta: uusi kirkkolaki tuli voimaan 1.7.2023, jolloin myös sähköinen päätöksentekomenettely tuli mahdolliseksi – sähköpostiäänestys ei ole tähän lain mukaan riittävä. 
• Kätevä äänestäminen myös läsnäolokokouksissa: äänestystulokset saadaan ketterästi pöytäkirjoihin. 

Millainen Äänestyssovellus on? 

• Turvallinen käyttö varmistettu tietoturva-auditoinnilla   
• Sovellus on sekä suomen- että ruotsinkielinen 
• Myös mobiilikäyttö  
• Nopeasti käyttöönotettava 
• Saavutettavuus huomioitu 
• Asiakastuki palvelee myös iltaisin 

Kustannukset 

• Ilmainen koekäyttökuukausi 18.1. – 15.2.2024 (ei sido mihinkään). 
• Jatkuvan käytön tarjoushinta -30 %, jos tilataan viimeistään helmikuun aikana.  
• Jatkuvan käytön hinnat (esim. seurakunnan useat kokoukset) 49 € / kk tai 490 € / vuosi. Hinnat alle 50 äänestäjälle per kokous.  
• Kertakäyttö 39 € (esim. yksi kokous, jossa monta äänestystä). Hinta alle 50 äänestäjälle. 
• Hinnoittelu on riippuvainen äänestäjien määrästä, tietoturvallinen äänestäjäkohtainen käsittely on hinnoittelussa olennaisin kustannus. 

Lisätietoja:
hallintopäällikkö Asta Virtaniemi, Kirkkohallitus, asta.virtaniemi@evl.fi, puh. 050 318 8608
Votech Oy, toimitusjohtaja Jari Kaitera, jari@votech.io, 040 963 5120.