Tilastoraportit seurakunnan henkilöstöstä

Seurakuntien ja seurakuntayhtymien henkilöstöjohtamisen avuksi laaditaan henkilöstötilaston kuukausiraportti ja sitä täydentävä henkilöstötilaston vuosiraportti. Raportit ovat seurakunta-/seurakuntayhtymäkohtaisia. Niiden tilastoja voidaan paikallisen harkinnan mukaan hyödyntää myös henkilöstökertomuksessa/henkilöstötilinpäätöksessä.

Raportit lähetetään muiden Kirkkohallituksessa laadittavien tilastoraporttien tapaan sähköpostilla

• seurakuntien kirkkoherroille ja talouspäälliköille sekä
• seurakuntayhtymien talous- ja henkilöstöjohdolle.

Kirkkohallituksen hallinto-osasto tarkentaa kuukausiraporttien lähetysajankohdat joulukuun 2024 aikana.

Henkilöstötilaston kuukausiraportti sisältää tietoa mm. henkilöstörakenteesta, henkilöstöresursseista, sairauspoissaoloista ja henkilöstökuluista. Raportti sisältää myös vertailutietoa seurakunnan omaan vuoden takaiseen tilanteeseen nähden sekä oman hiippakunnan ja koko maan jäsenmäärältään lähimpiin seurakuntiin nähden.

Vuosiraportissa on tietoa henkilöstön ikärakenteesta, sukupuolirakenteesta ja koulutusasteesta.

Raporttien sisällöstä on laadittu

• henkilöstötilaston kuukausi- ja vuosiraportin seloste.

Siinä on hyödynnetty

• henkilöstövoimavaroja ja niiden kehittymistä kuvaavien tunnuslukujen määritelmiä koskevaa muistiota.

Raporttien henkilöstö- ja palkkatiedot on saatu Kirkon palvelukeskuksen järjestelmistä. Jos jotkin raporttien tiedoista vaikuttavat virheellisiltä, on suositeltavaa tarkistaa selosteesta, miten ko. raportin taulukko laaditaan/tunnusluvut lasketaan. Lisäksi on tarkistettava, mitä/miten tietoja seurakunnassa palvelukeskuksen järjestelmiin tallennetaan.

Otamme mielellämme vastaan raporttia koskevia kysymyksiä, kehittämisehdotuksia ja muuta palautetta sähköpostiosoitteeseen kit@evl.fi.

Henkilöstötilinpäätös seurakunnassa