Tehtäväkohtainen palkanosa/ peruspalkka

Tehtävän vaativuuden arviointi

Seurakunta/seurakuntayhtymä määrittää tehtävän vaativuusryhmän ja peruspalkan tehtävänkuvauksen avulla. Sen määrittäminen perustuu tehtävän vaativuuden arvioimiseen.

Tehtävän vaativuuden arvioinnissa voidaan erottaa kaksi vaihetta:

1. tehtävän sijoittaminen vaativuusryhmään ja
2. viranhaltijan/työntekijän peruspalkan määrittäminen.

Tehtävän sijoittaminen vaativuusryhmään

Määrittämisen keskeinen väline on tehtävänkuvaus. Ilman sitä tehtäväkohtaista palkanosaa ei voida asettaa. Jos tehtävä on uusi, työnantaja laatii tehtävänkuvauksen. Viranhaltijan/työntekijän vaihtuessa työnantaja tarkistaa tehtävästä laaditun tehtävänkuvauksen ajantasaisuuden ja tekee siihen tarvittavat muutokset. Tehtävänkuvausta ei muuteta, jos tehtävään ei tehdä muutoksia.

Tehtävää vaativuusryhmään sijoitettaessa vaativuuden arviointi tarkoittaa sitä, että tehtävänkuvauksen yleiskuvausta ja vaativuuskriteereiden tasomerkintöjä sekä mahdollisia tarkentavia apumerkintöjä tarkastellaan vaativuusryhmittelyä vasten. Arvioinnissa tarkastellaan myös sellaisia piirteitä tehtävän vaativuudessa, jotka eivät tule vaativuuskriteereillä arvioiduiksi. Tavoitteena on löytää ensin vaativuusryhmittelystä ryhmä, joka vastaa kokonaisuutena parhaiten tehtävänkuvauksen yleiskuvausta ja sen tasomerkintöjä.

Peruspalkan määrittäminen

Peruspalkka on vaativuusryhmän vähimmäispalkan suuruinen, jollei tehtävään tule vaativuusosaa ja/tai erityistä osaa.

Peruspalkkaan määritetään vaativuusosa, jos tehtävän yleiskuvaus ja vaativuuskriteereiden tasomerkinnät sekä mahdolliset tarkentavat apumerkinnät edellyttävät sitä. Vaativuusosan sisältävän peruspalkan on oltava tehtävän vaativuusryhmää seuraavan vaativuusryhmän vähimmäispalkkaa pienempi.

Samaan vaativuusryhmään sijoitettujen tehtävien vaativuusosien on oltava vaativuuden mukaisessa suhteessa toisiinsa. Yhtä vaativissa tehtävissä vaativuusosien on oltava yhtä suuret.

Peruspalkkaan määritetään erityinen osa, jos tehtävässä on nimettävissä erityinen peruste, joka ei lisää tehtävän vaativuutta. Se mahdollistaa sellaisten tehtävään muutoin liittyvien piirteiden huomioon ottamisen, jotka jäävät vaativuusryhmittelyn kriteereissä huomioon ottamatta.

Tehtävänkuvauksen päivittäminen

Työnantajan on pidettävä tehtävänkuvaukset ajantasaisena. Tehtävänkuvaus päivitetään, kun tehtävää muutetaan. Muutosta koskevan päätöksen tekee asiassa toimivaltainen viranomainen.

Työnantajan on huolehdittava, että esimies käsittelee tehtävästä laaditun tehtävänkuvauksen viranhaltijan/työntekijän kanssa vuosittain, esimerkiksi tavoite- ja kehityskeskustelussa.

Peruspalkan tarkistaminen

Jos työnantaja päättää muuttaa tehtävää niin, että tehtävän vaativuus muuttuu olennaisesti, se tarkistaa peruspalkan vaativuuden muutosta vastaavasti ylöspäin. Jos muutos on tilapäinen, niin peruspalkkaa tarkistetaan määräaikaisesti.

Jollei asiasta erikseen toisin päätetä, viranhaltijalla/työntekijällä on oikeus aikaisempaa korkeampaan peruspalkkaan muutoksen todentamista seuraavan kuukauden alusta lukien.

Jos työnantaja muuttaa tehtävää niin, että sen vaativuus alentuu olennaisesti ja pysyvästi, se tarkistaa peruspalkan vaativuuden muutosta vastaavasti alaspäin. Muutos toteutetaan viranhaltijaan/työntekijään sovellettavaa irtisanomisaikaa noudattaen. Tilapäinen muutos on toteutettavissa vastaavasti irtisanomisaikaa noudattaen.