Kyrkostyrelsen (FO-nummer 0118950–3)Södra kajen 8, 00130 HelsingforsPB 210, 00131 Helsingforstfn 09 1802 1, kyrkostyrelsen@evl.fi
Kontaktperson:Anne KähäriSödra kajen 8, 00130 Helsingforstfn 050 3638 210, anne.kahari(at)evl.fi
Personuppgifter för kandidaterna i församlingsvalet behandlas för att förrätta församlingsval, göra sammanställningar av kandidatlistorna, sköta kommunikationen kring valet och beräkna valresultatet. Kandidaternas personuppgifter och röstetal förs in i kandidatuppgifterna i församlingsvalets resultattjänst.
Uppgifterna används för att skicka ut valbrev till röstberättigade, på kyrkans gemensamma valwebbplats församlingsvalet.fi och seurakuntavaalit.fi (https://evl.fi/sv/forsamlingsvalet/, https://evl.fi/seurakuntavaalit-2026/) och i församlingarnas övriga kommunikation. Uppgifterna används också i valkompassen som publiceras på valet webbplats, för inloggning i valkompassen, för att svara på kontakter från medierna och för forskning och statistikföring.
Personuppgifterna behandlas och lämnas ut på basis av kandidatens samtycke, den personuppgiftsansvariges lagstadgade skyldighet och en uppgift av allmänt intresse. Behandlingen av uppgifter grundar sig på 9 kap. i kyrkolagen (652/2023), 9 kap. i kyrkoordningen (657/2023) och artikel 6.1 a, c och e i EU: s allmänna dataskyddsförordning.
Församlingsvalets resultattjänst innehåller uppgifter om de personer som godkänts som kandidater i församlingsvalet 2026.
I registret införs kandidatens för- och efternamn, tilltalsnamn, födelsedatum, ålder, hemort, titel eller yrke, kön, adress, postnummer, postanstalt, e-postadress, kandidatnummer, församling, beteckning för kandidatlistan, antalet röster, jämförelsetal, status (vald, på reservplats eller inte vald), samtycke till utlämning av uppgifter och uppgift om huruvida personen är medlem av nuvarande kyrkofullmäktige eller församlingsråd.
Församlingarna för in sina egna kandidaters uppgifter i resultattjänsten. Kandidaternas uppgifter fås från stiftelseurkunderna (i enlighet med 9 kap. 12 § i kyrkoordningen) för de valmansföreningar som ställer upp kandidater, den blankett för kandidatens samtycke som bifogas stiftelseurkunden och från församlingens valnämnd.
Personuppgifterna lagras under den tid valet förrättas. Uppgifterna raderas när valet är över och resultatet har vunnit laga kraft.
Uppgifter om kandidaterna lämnas ut för valbrevsutskick till röstberättigade, på kyrkans gemensamma webbplats församlingsvalet.fi, för församlingarnas kommunikation, till leverantören av församlingsvalets valkompass, till media och för forsknings- och statistikföringsändamål.
Utlämningen av uppgifter baserar sig på kandidatens samtycke, den personuppgiftsansvariges skyldigheter och en uppgift av allmänt intresse. Uppgifter lämnas till aktörer utanför kyrkan endast med den registrerades samtycke.
Kandidatuppgifterna används för att skapa kandidatprofiler i valkompassen och för att leverera inloggningsuppgifter till valkompassen till kandidaterna. I kandidatgalleriet i anslutning till valkompassen publiceras alla kandidaters profiler inklusive följande uppgifter: kandidatens för- och efternamn, tilltalsnamn, titel eller yrke, kandidatnummer, församling, beteckning för kandidatlistan, antalet röster, jämförelsetal och status (vald, på reservplats eller inte vald). Det är frivilligt att logga in i valkompassen och besvara frågorna.
Uppgifterna överförs inte utanför EU eller EES.
Som registrerad har du rätt att känna till och besluta om behandlingen av dina personuppgifter.
Du har rätt att:
Den rättsliga grunden och användningsändamålet för behandlingen av uppgifterna kan dock begränsa din möjlighet att utöva de ovan nämnda rättigheterna.
Hur kan du utöva dina rättigheter?
Du kan lägga fram en begäran om att utöva dina rättigheter genom att besöka din församling. Samtidigt får du personlig handledning och råd om hur du kan utöva dina rättigheter. Du måste sköta detta personligen så vänligen bered dig på att styrka din identitet.
Dataskyddsmyndighet i Finland är dataombudsmannen:Dataombudsmannens byråFågelviksgränden 4, 00530 HelsingforsPB 800, 00531 Helsingforstietosuoja(at)om.fi029 566 6700
Kontaktuppgifter till Kyrkostyrelsens dataskyddsombud:tietosuojavastaava.kkr@evl.fi