Förändringarna vid Kyrkostyrelsen går vidare

Omställningsprojektet vid Kyrkostyrelsen för Evangelisk-lutherska kyrkan i Finland har nått det skede då organisationen börjar pilottesta den nya organisationsmodellen, bygga ny verksamhetskultur och nya tillvägagångssätt. Kyrkomötet som samlas i maj förväntas fastställa de bestämmelser som krävs för organisationsändringarna. Den nya organisationen träder i kraft senast 1 januari 2027.

Enligt kanslichef Niilo Pesonen ger den pilotperiod som nu inletts Kyrkostyrelsen möjlighet att bygga den nya organisationen så funktionell som möjligt. Under den här perioden kan den nya modellen granskas kritiskt, testas och detaljer i den kan förbättras.

Kanslichef Niilo Pesonen säger att ändringen också har interna syften.
– Vi eftersträvar också en kulturell förändring, så att vi bygger ett starkare samarbete mellan avdelningarna och ett gemensamt arbetssätt av matristyp.

Årsverkena minskar med 31,6 – 15 uppsagda

Målet för det omställningsprojekt som inleddes hösten 2024 var att spara tre miljoner euro fram till ingången av 2027, vilket var ett krav från kyrkomötet. Utöver inbesparingarna granskades Kyrkostyrelsens uppgifter och en ny service- och uppgiftsstrategi utarbetades.

I enlighet med den nya service- och uppgiftsstrategin ska Kyrkostyrelsen i fortsättningen fokusera på att stödja kyrkans gemensamma beslutsfattande och ett strategiskt lett påverkansarbete. De nedskärningar som nu inletts gäller framför allt arbetet med att utveckla församlingsarbetet, evenemangsproduktionen, kommunikationen samt sådana utbildningar som andra aktörer redan erbjuder och sådan forskning som det från beslutsfattandet inte finns en särskild beställning på. Kyrkostyrelsen producerar i fortsättningen enbart vissa bestämda tjänster för församlingarna.

I de omställningsförhandlingar som avslutades i januari förhandlade man inte bara om personalnedskärningar utan också om ändringar i organisationsstrukturen, och de ändringar i uppgifter på individnivå som omställningen medfört och som i huvudsak trädde i kraft från 10 februari 2026.

Fram till 1.1.2027 minskar årsverkena på Kyrkostyrelsen med totalt 31,6. Sammanlagt 15 personer har sagts upp och deras arbetsskyldighet upphörde 6.2.2026.

Antalet specialenheter minskar

I den nya organisation som presenteras för kyrkomötet ingår fem avdelningar och tre matrisavdelningar. Utöver det blir Kyrkans central för det svenska arbetet (KCSA) med Sixten Ekstrand som direktor och Ärkebiskopens kansli kvar som så kallade specialenheter.

– De här enheternas verksamhet är så pass speciella jämfört med de övriga funktionerna att deras specialstatus är motiverad. Service- och uppgiftsstrategin och ändringen i verksamhetskulturen i riktning mot ett mer enhetligt agerande gäller däremot hela Kyrkostyrelsen, säger Niilo Pesonen.

Enligt planen upphör de tidigare specialenheterna Kyrkans forskning och utbildning samt Kyrkans kommunikation som sådana. Utbildningen blir en enhet under avdelningen Stöd för kyrkans arbete. Kyrkans forskning flyttas in i matrisen Strategisk utveckling. Kyrkans kommunikation placerar sig i organisationsmodellen på samma nivå som avdelningarna och får namnet Kommunikation och växelverkan. Som direktör för forskningen fortsätter Hanna Salomäki och som kommunikationsdirektör Eeva-Kaisa Heikura. Som utbildningschef fortsätter Ulla Tuovinen.

Kyrkans servicecentral (KIPA) har inte berörts av omställningsprojektet.

Organisationen får nya matriser

I enlighet med service- och uppgiftsstrategin stärks kyrkans gemensamma påverkan. Den nya matrisen för påverkan har i uppgift att utveckla och samordna påverkansarbetet inom kyrkans centralförvaltning och förena kyrkans olika aktörer inom samhällelig påverkan. Teologie magister Stiven Naatus har tillträtt som tillförordnad direktör för matrisen. Han har tidigare varit sakkunnig inom Kyrkostyrelsens skol- och studentarbete, och har en gedigen erfarenhet av att utveckla och leda nätverk för påverkan.

Matrisen för strategisk utveckling har som främsta uppgift att tillsammans med kanslichefen ansvara för Kyrkostyrelsens strategiska utveckling, och att stödja och utveckla både Kyrkostyrelsens ledning genom information och forskningsverksamhetens processer. Docent och teologie doktor Elina Hellqvist har tillträtt som tillförordnad direktör för matrisen. Hon har senast arbetat vid Kyrkostyrelsen som kanslichefens specialmedarbetare och har en gedigen kompetens inom strategiskt ledarskap och erfarenhet av chefsarbete. Direktören för den strategiska utvecklingen fungerar också som Kyrkostyrelsens beredskapschef och leder Kyrkostyrelsens beredskapsplanering.

Teologie magister Laura Huovinen har tillträtt som vikarie för kanslichefens specialmedarbetare.

Ändringar i organiseringen av det internationella arbetet

Också för de internationella relationerna inrättas en matrisavdelning som kommer att ledas av nuvarande direktören för utrikesavdelningen, ecklesiastikrådet Kimmo Kääriäinen.

Enligt planerna kommer Kyrkans utrikesavdelning att läggas ner i samband med organisationsreformen och de anställda flyttar till avdelningen Stöd för kyrkans arbete. Kyrkans missionscentral läggs ned som administrativ enhet.

Kanslichef Niilo Pesonen betonar att de organisatoriska ändringarna inom det internationella arbetet inte minskar den roll som missionsarbetet och kyrkans internationella arbete har.

– Också här eftersträvar vi ett allt starkare samarbete mellan olika aktörer, så att det internationella arbetet och missionsarbetet på bästa möjliga sätt ska svara mot de utmaningar som en föränderlig omvärld medför, säger Pesonen.

Mera information: kanslichef Niilo Pesonen, kontakt via specialmedarbetare Laura Huovinen, tfn 040 636 0933, laura.huovinen@evl.fi