Kirkkohallitus (Y-tunnus 0118950–3)
Eteläranta 8, 00130 Helsinki
PL 210, 00131 Helsinki
puh. 09 1802 1, kirkkohallitus(at)evl.fi
Yhteyshenkilö:
Anne Kähäri
puh. 050 3638 210, anne.kahari(at)evl.fi
Seurakuntavaalien ehdokkaiden henkilötietoja käsitellään seurakuntavaalien toimittamisen, ehdokaslistojen yhdistelmän laatimisen, vaaleista viestimisen ja tuloksen laskemisen yhteydessä. Ehdokkaiden tiedot ja äänimäärät tallennetaan seurakuntavaalien laskentajärjestelmän ehdokastietoihin. Tietoja käytetään äänioikeutettujen vaalikirjelähetyksessä sekä kirkon yhteisillä seurakuntavaalit.fi -vaalisivuilla (https://evl.fi/seurakuntavaalit-2026/) ja muussa seurakuntien viestinnässä. Tietoja käytetään myös verkossa julkaistavassa vaalikonepalvelussa, vaalikonekirjautumiseen, median yhteydenottoihin vastaamiseen sekä tutkimus- tai tilastointitarkoituksiin.
Henkilötietoja käsitellään ja luovutetaan ehdokkaan antaman suostumuksen, rekisterinpitäjän lakisääteisen velvoitteen ja yleistä etua koskevan tehtävän perusteella. Tietojen käsittely perustuu kirkkolain (652/2023) 9 lukuun ja kirkkojärjestyksen (657/2023) 9 lukuun sekä EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a, c ja e alakohtiin.
Seurakuntavaalien laskentajärjestelmä sisältää tiedot niistä henkilöistä, jotka on hyväksytty ehdolle seurakuntavaaleissa 2026.
Rekisteriin talletetaan ehdokkaan etu- ja sukunimitiedot, puhuttelunimi, syntymäpäivä, ikä, asuinpaikka, arvo tai ammatti, sukupuoli, osoite, postinumero, postitoimipaikka, sähköpostiosoite, ehdokasnumero, seurakunta, ehdokaslistan nimi, äänimäärä, vertausluku, ehdokkaan tilatieto (valittu, varalla tai ei-valittu), suostumukset tietojen luovuttamiseen sekä tieto siitä, onko henkilö nykyinen kirkkovaltuuston tai seurakuntaneuvoston jäsen.
Seurakunnat tallentavat omien ehdokkaidensa tiedot laskentajärjestelmään. Tiedot ehdokkaista saadaan ehdokkaita asettaneiden valitsijayhdistysten kirkkojärjestyksen 9 luvun 12 § mukaisista perustamisasiakirjoista ja sen liitteenä olevista ehdokkaan suostumuslomakkeista sekä seurakunnan vaalilautakunnalta.
Henkilötietoja säilytetään vaalien toimittamisen ajan. Tiedot poistetaan, kun vaalit on käyty ja tulos on lainvoimainen.
Ehdokkaista luovutetaan tietoja äänioikeutettujen vaalikirjelähetykseen, kirkon yhteisille vaalisivuille www.seurakuntavaalit.fi, seurakuntien viestintään, seurakuntavaalien vaalikoneen toimittajalle, medialle sekä tutkimus- tai tilastointitarkoituksiin.
Tietojen luovutus perustuu ehdokkaan suostumukseen, rekisterinpitäjän lakisääteisiin velvoitteisiin ja yleistä etua koskevaan tehtävään. Kirkon ulkopuolisille tahoille tietoja luovutetaan vain rekisteröidyn suostumuksella.
Ehdokastietoja käytetään vaalikoneen ehdokassivujen rakentamiseen ja vaalikonekirjautumiseen vaadittavan käyttäjätunnuksen toimittamiseen. Kaikista ehdokkaista julkaistaan Ehdokasgalleriassa seuraavat tiedot: ehdokkaan etu- ja sukunimitiedot, puhuttelunimi, arvo tai ammatti, ehdokasnumero, seurakunta, ehdokaslistan nimi, äänimäärä, vertausluku, ehdokkaan tilatieto (valittu, varalla tai ei-valittu). Vaalikoneeseen kirjautuminen ja kysymyksiin vastaaminen on vapaaehtoista.
Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
Sinulla rekisteröitynä on oikeus tietää ja päättää henkilötietojesi käsittelystä.
Sinulla on oikeus:
Tietojen käsittelyn oikeusperuste ja käyttötarkoitus voivat kuitenkin rajoittaa mahdollisuuttasi käyttää edellä mainittuja oikeuksia.
Miten voit käyttää oikeuksiasi?
Voit tehdä oikeuksiesi käyttämistä koskevan pyynnön asioimalla seurakunnassasi. Samalla saat henkilökohtaista opastusta ja neuvoja oikeuksiesi käyttämisestä. Asiointi on aina tehtävä henkilökohtaisesti, joten varauduthan todistamaan henkilöllisyytesi.
Suomessa tietosuojaviranomaisena toimii tietosuojavaltuutettu:
Tietosuojavaltuutetun toimisto
Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
PL 800, 00531 Helsinki
tietosuoja(at)om.fi
029 566 6700
Kirkkohallituksen tietosuojavastaavan yhteystieto:
tietosuojavastaava.kkr(at)evl.fi