Kirkkohallitus (Y-tunnus 0118950–3)Eteläranta 8, 00130 HelsinkiPL 210, 00131 Helsinkipuh. 09 1802 1, kirkkohallitus@evl.fi
Yhteyshenkilö:
Lari Lohikoski
Eteläranta 8, 00130 Helsinki
puh. 050 346 9041, lari.lohikoski(at)evl.fi
Seurakuntavaalien ehdokkaiden henkilötietoja käsitellään verkossa julkaistavassa vaalikonepalvelussa osoitteessa https://seurakuntavaalit.fiEhdokastietojen ja ehdokkaiden vastausten perusteella äänestäjä voi tutustua seurakuntavaalien ehdokkaisiin.
Tietojen käsittelyn oikeusperusteena on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6.1.f artikla, jonka mukainen rekisterinpitäjän oikeutettu etu perustuu rekisteröidyn ehdokkaaksi asettumiseen seurakuntavaaleissa ja ehdokkaan omaan päätökseen julkaista tiedot.
Talletetaan etunimi, sukunimi, puhuttelunimi, ikä, seurakunta, kotipaikkakunta, ammatti, ehdokasnumerot, ehdokaslistojen jäsenyys ja onko ehdokas tällä hetkellä istuva jäsen.
Ehdokkaan omaa sisältöä ovat vastaukset taustakysymyksiin ja vaalikoneväittämiin, perustelut ja valokuva.
Laskentajärjestelmästä siirretään id, nimi, ikä, tieto onko istuva valtuutettu, tarkempi asuinpaikka (jos ilmoitettu), ammatti, ehdokasnumero, sähköpostiosoite.
Seurakunnat tallentavat omien ehdokkaidensa tiedot laskentajärjestelmään. Tiedot ehdokkaista saadaan ehdokkaita asettaneiden valitsijayhdistysten kirkon vaalijärjestyksen 15 §:n mukaisista perustamisasiakirjoista ja sen liitteenä olevista ehdokkaan suostumuslomakkeista sekä seurakunnan vaalilautakunnalta.
Ehdokas tallentaa itse omat taustatiedot ja vastaa vaalikoneen kysymyksiin.
Vaalikoneen tiedot ovat nähtävissä verkossa 31.12.2027 asti. Vaalikoneen sulkeuduttua ehdokkaan vaalikoneeseen antamat vastaukset arkistoidaan pysyvästi arkistointi- ja tutkimuskäyttöä ja median tarpeita varten.
Ehdokkaiden tiedot ja vaalikonevastaukset ovat verkossa kaikkien nähtävillä osoitteessa https://seurakuntavaalit.fi
Ehdokkaiden vaalikoneeseen syöttämiä taustatietoja ja vaalikonevastauksia voidaan käyttää ehdokkaiden analysoinnissa, tilastoinnissa tai viestinnässä, ja luovuttaa tutkimuskäyttöön tai medialle.
Vaalikoneen tietokannan tietoja ei siirretä EU/ETA:n ulkopuolelle.
Sinulla rekisteröitynä on oikeus tietää ja päättää henkilötietojesi käsittelystä.
Sinulla on oikeus:
‒ pyytää pääsy itseäsi koskeviin henkilötietoihin ja oikeus pyytää tietojesi oikaisemista tai poistamista
‒ pyytää henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista tai vastustaa niiden käsittelyä sekä oikeus siirtää tietosi toiselle rekisterinpitäjälle
‒ peruuttaa antamasi suostumus, jos käsittely perustuu suostumukseesi
‒ tehdä valitus henkilötiedon käsittelystä kansalliselle valvontaviranomaiselle, jos katsot, että sinua koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan EU:n yleistä tietosuoja-asetusta.
Tietojen käsittelyn oikeusperuste ja käyttötarkoitus voivat kuitenkin rajoittaa mahdollisuuttasi käyttää edellä mainittuja oikeuksia.
Miten voit käyttää oikeuksiasi?
Voit tehdä oikeuksiesi käyttämistä koskevan pyynnön asioimalla seurakunnassasi. Samalla saat henkilökohtaista opastusta ja neuvoja oikeuksiesi käyttämisestä. Asiointi on aina tehtävä henkilökohtaisesti, joten varauduthan todistamaan henkilöllisyytesi.
Suomessa tietosuojaviranomaisena toimii tietosuojavaltuutettu:
Tietosuojavaltuutetun toimisto
Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
PL 800, 00531 Helsinki
tietosuoja(at)om.fi
029 566 6700
Kirkkohallituksen tietosuojavastaavan yhteystieto:
tietosuojavastaava.kkr@evl.fi