Vanliga frågor om prestationstillägg

Hur informeras säsongsarbetare om prestationstillägg?

I vår församling anställs under den kommande sommaren tiotals månadsavlönade säsongsarbetare på begravningsplatsen. Jag har fått respons från chefen för säsongsarbete att målsamtalen i anslutning till prestationstillägget är mycket arbetsdryga. Finns det någon lösningsmodell för detta?

Svar:

Arbetsprestationen hos tjänsteinnehavare eller arbetstagare i anställningsförhållande som gäller tills vidare bedöms i utvecklingssamtalet och vid samma tillfälle ställs målen för följande år upp för den anställda.  När det är fråga om en visstidsanställning ställs målen upp i början av anställningsförhållandet och arbetsprestationen bedöms innan anställningsförhållandet avslutas. I synnerhet stora församlingar och kyrkliga samfälligheter anställer många personer för viss tid till begravningsplatserna under sommaren. Då kan det vara betungande att föra diskussioner om prestationstillägg med varje sommarjobbare i början och slutet av anställningsförhållandet. För sådana situationer har kyrkans avtalsparter gett följande gemensamma anvisning.

För den anställda är det väsentligt att veta att församlingen har ett system med prestationstillägg, genom vilket den anställda kan påverka sin lön. Den anställda ska få information om bedömningsgrunderna i systemet och den praxis som är betydelsefull för den anställda. Man måste alltid berätta för den anställda vilka mål som ställts upp för arbetet.

När församlingen har flera arbetstagare som utför samma arbete och omfattas av prestationstillägget, kan informationen om prestationstillägget ges utan ett separat samtal mellan chefen och den anställda.  Den anställda kan få ett skriftligt informationsmaterial om prestationstillägget till exempel i samband med att arbetsavtalet undertecknas. I materialet redogörs för grundprinciperna, bedömningsgrunderna och tidtabellerna i prestationstilläggssystemet. Ett komprimerat material, t.ex. en A4, räcker när det anges var man får ytterligare information och vem man kan fråga. Samtidigt får arbetstagaren skriftligt de mål som ställts upp för arbetet.

Man kan också berätta om prestationstillägget vid ett gemensamt infotillfälle. Ett tillfälle som är gemensamt för alla säsongsarbetare bör ordnas så nära den tidpunkt då anställningsförhållandena inleds som möjligt. Vid infotillfället berättar man om grundprinciperna, bedömningsgrunderna och tidtabellerna i prestationstilläggssystemet. Materialet kan också ges skriftligt. Vid tillfället ska man också berätta var de anställda kan få närmare information om systemet. Målen bör ges skriftligt till varje arbetstagare.

Av materialet som ges till den anställda ska framgå vem som bedömer arbetsprestationen, dvs. chefens namn.

Arbetstagarens arbetsprestation bedöms alltid personligen i utvecklingssamtalet mellan chefen och arbetstagaren innan anställningsförhållandet upphör. Innan anställningsförhållandet upphör ska arbetstagaren få veta om hen får prestationstillägg. Samtidigt anges på vilket sätt och vid vilken tidpunkt prestationstillägget betalas ut.

Betalning av prestationstillägg i tidsbundna anställningsförhållanden

I KyrkTAK 26 § 6 mom. anges tydligt att prestationstillägg i tidsbundna anställningsförhållanden betalas när anställningen upphör och i tillämpningsanvisningen finns en hänvisning till säsongsanställda. I vår församling har vi säsongsanställda till vilka vi har beslutat betala prestationstillägg. Hur ska vi förfara för att tilläggen ska bli korrekta? 

Svar:
Prestationstillägget är en del av den ordinarie lönen (se KyrkTAK 21 §). Prestationstillägget beaktas därmed också vid beräkningen av semesterlön, semesterpenning och semesterersättning (se KyrkTAK 12 §, tillämpningsanvisningen punkt 7). Detta gäller också för prestationstillägg som betalas som engångsbetalning.

Utmärkande för prestationstillägget är att det betalas först efter att arbetsprestationen först har utvärderats. I anställningar som gäller tillsvidare ställs det upp mål för tjänsteinnehavaren/arbetstagaren i början av utvärderingsperioden och i slutet av den utvärderas arbetsprestationen. Prestationstillägget betalas varje månad under det kalenderår som följer på utvärderingen och det utgör alltså en del av den ordinarie lön som betalas regelbundet. Samma princip tillämpas också på visstidsanställningar som är längre än utvärderingsperioden (vanligen ett år).

Bestämmelserna om prestationstillägg i KyrkTAK gäller också alla månadsavlönade visstidsanställda tjänsteinnehavare som omfattas av det allmänna lönesystemet samt arbetstagare vilkas anställningsförhållande varar minst fyra månader. För dessa anställningsförhållanden har avtalats om följande avvikande förfarande.

Prestationstillägg kan inte betalas om arbetsprestationen inte därförinnan har utvärderats. Därför kan prestationstillägg inte betalas till t.ex. säsongsarbetare innan anställningsförhållandet upphör. Prestationstillägget utgör lön som betalas regelbundet per lönebetalningsperiod, men för säsongsarbete och övriga visstidsanställningar betalas det som engångsbetalning när anställningen upphör. Om arbetstagaren börjar arbeta i början av juni och arbetar till slutet av september omfattas han eller hon av bestämmelserna om prestationstillägg. I lönen för juni kan prestationstillägg ändå inte betalas eftersom man inte vet om han eller hon är berättigad till det (arbetsprestationen måste först utvärderas).

I visstidsanställningar som varar minst fyra månader ska man förfara på följande sätt:

För visstidsanställda tjänsteinnehavare/arbetstagare ställs det upp mål i början av anställningsförhållandet. I slutet av anställningsförhållandet utvärderas arbetsprestationen och om utvärderingen förutsätter det betalas ett prestationstillägg till arbetstagaren. Prestationstillägget betalas avvikande från det normala förfarandet i efterskott retroaktivt som engångsbetalning för hela anställningsförhållandet. Eftersom prestationstillägget är ordinarie lön beaktas det vid beräkningen av semesterlön, semesterersättning och semesterpenning. För sådana månader under anställningsförhållandet som är kortare än en månad betalas prestationstillägg enligt KyrkTAK 15 §. 

Exempel:
En sommararbetares anställning varar 1.6–30.9. I juni har man ställt upp mål och i september håller chefen ett utvecklings-/utvärderingssamtal med arbetstagaren och bedömer därefter arbetsprestationen. I församlingen tas ett förvaltningsbeslut om att ett prestationstillägg på 40 €/månaden ska betalas till sommararbetaren. Arbetstagaren får ett prestationstillägg på 40 € för varje månad, men det betalas retroaktivt som en engångsbetalning (4 x 40 €) vid anställningens slut. Eftersom prestationstillägget är ordinarie lön beaktas det vid beräkningen av semesterlön, semesterersättning och semesterpenning.

Betalning av prestationstillägg när anställningsförhållandet blir deltidsarbete

I vår församling har man funderat på följande: Arbetstagarens arbetsprestation bedöms under ett år och därefter beslutar man att betala honom eller henne prestationstillägg på basis av hans eller hennes arbetsprestation. Arbetstagarens anställningsförhållande ändras dock till deltid mitt under det år då prestationstillägg betalas ut. Kan vi ändå betala hela prestationstillägget till arbetstagaren, eftersom det har tjänats in när arbetstagaren var heltidsanställd?

Svar:
Prestationstillägget är en del av den ordinarie lönen. Till en deltidsanställd arbetstagare betalas lönen i proportion till hans eller hennes arbetstid (KyrkTAK 14 §). Även prestationstillägget betalas alltså enligt deltidsprocenten.

När det gäller prestationstillägget är det inte fråga om att tjäna in tillägget, utan om att arbetstagarens arbetsprestation bedöms ett år och tillägget betalas under det följande kalenderåret som en del av den månatliga lönen.

Betalning av prestationstillägg när anställningsförhållandet upphör

I vår församling finns en anställd vars arbetsprestation har bedömts och till den anställda kommer att betalas prestationstillägg under det följande året. Arbetstagarens anställningsförhållande upphör dock mitt under året, i slutet av september. Betalar vi prestationstillägget för resten av året till personen som ett engångsbelopp?

Svar:
Prestationstillägget är en del av den ordinarie lönen. Arbetstagarens arbetsprestation bedöms ett år och tillägget betalas månatligen under det följande året Om anställningsförhållandet upphör mitt i året, upphör också utbetalningen av prestationstillägg. Prestationstillägg kan betalas endast så länge anställningsförhållandet är i kraft. 

Delgivning av prestationstilläggsbeslut till cheferna

Ska alla beslut om församlingens prestationstillägg delges alla chefer?

Svar:
Namnen på dem som får prestationstillägg meddelas endast dessa arbetstagares egna chefer. Varje chef ska endast informeras om de anställda som är underställda honom eller henne.

Betalning av prestationstillägg när arbetstagarens arbetsuppgift i församlingen ändras

Den som har arbetat som ställföreträdare för vår församlings ekonomisekreterare blir församlingssekreterare hos oss 1.3.2020. Till honom eller henne betalas ett prestationstillägg på basis av den arbetsprestation som utförts i uppgiften som ekonomisekreterare. Ska prestationstillägget betalas när arbetsuppgiften ändras?

Svar:

Prestationstillägget betalas alltjämt. Grundtanken med prestationstilläggssystemet är att arbetsprestationen bedöms under cirka ett år och att prestationstillägg betalas under det följande kalenderåret. Även om arbetstagaren övergår till en annan uppgift hos samma arbetsgivare, betalas prestationstillägg fortfarande till arbetstagaren. Efter att arbetstagaren övergått till en ny arbetsuppgift gäller bedömningen arbetsprestationen i den nya uppgiften, och i slutet av 2020 fattas ett beslut om huruvida arbetstagaren får prestationstillägg också följande år.