RekisterinpitäjäKirkkohallitus/Kirkon viestintä (Y-tunnus 0118950-3)Eteläranta 8, 00130 HelsinkiPL 210, 00131 Helsinkipuh. 09 18021, kirkkohallitus@evl.fi
YhteyshenkilöAarne OrmioKirkkohallitus/Kirkon viestintäEteläranta 8, 00130 Helsinkipuh. 050 326 9014, aarne.ormio@evl.fi.
Tietosuojavastaavan yhteystiedotKirkon keskusrahaston tietosuojavastaavatietosuojavastaava.kkr@henna-ahlforsevl-fi
Rekisterin nimievl.resourcespace.com
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperusteA) Kirkkohallituksen henkilöstön valokuvat kulkukortteja ja intraa sekä Sakastia varten.B) Kirkon kannalta ajankohtaisten henkilöiden kuvia jaetaan medialle kuvapankin kautta.C) Kirkollisen viestinnän käyttöön tarjotaan kuvia, joissa esiintyy muitakin kun kirkon kannalta ajankohtaisia henkilöitä (ns. kuvituskuvaa).Tietojen käsittely perustuu henkilötietolakiin (523/1999). 25.5.2018 alkaen oikeusperusteina kirkon kuvapankin ylläpidossa ovat tietosuoja-asetuksen 6.1 (a), 6.1 (b), 6.1. (e) ja 6.1.(f) artikla. Kun käsittelyn oikeusperusteena on tietosuoja-asetuksen 6.1 (f) artikla, rekisterinpitäjän oikeutetut edut perustuvat rekisteröidyn asemaan kirkon työntekijänä tai luottamushenkilönä.
Rekisterin henkilöryhmät ja tietosisältöHenkilöryhmä, jonka tietoja käsitellään, on mainittu edellisessä kohdassa.
TietolähteetKuvatut henkilöt.
Tietojen luovutuksetTietoja luovutetaan Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste kohdassa mainittuihin tarkoituksiin.
Henkilötietojen säilytysaikaHenkilötietoja säilytetään pysyvästi tai niin kauan, kunnes henkilö pyytää tietojensa poistamista.
Rekisteröidyn oikeudetRekisteröidyllä on oikeus:– Pyytää rekisterinpitäjältä pääsy häntä itseään koskeviin henkilötietoihin sekä oikeuspyytää kyseisten tietojen oikaisemista tai poistamista.– Pyytää rekisterinpitäjältä häntä itseään koskevien henkilötietojen käsittelyn rajoittamista tai vastustaa käsittelyä sekä oikeutta siirtää tiedot järjestelmästä toiseen.– Niiltä osin kuin henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn suostumukseen, oikeus peruuttaa suostumus milloin tahansa, tämän vaikuttamatta suostumuksen perusteella ennen sen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.– Tehdä valitus henkilötiedon käsittelystä kansalliselle valvontaviranomaiselle, jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan EU:nyleistä tietosuoja-asetusta. Tämän oikeuden käyttäminen ei rajoita kirkkolain(1054/1994) mukaisia muutoksenhakukeinoja.
Kansallisen valvontaviranomaisen yhteystiedot ovat:Tietosuojavaltuutetun toimistoPL 800, Ratapihantie 9, 00521 Helsinkip. 029 56 66700, tietosuoja@om.fiwww.tietosuoja.fi