Lomarahavapaan sopimisessa huomioon otettavaksi erityistilanteissa

Kirkon työmarkkinalaitos suosittelee, etteivät kirkkotyönantajat sovi viranhaltijoiden/työntekijöiden kanssa lomarahojen vapaaksi vaihtamisesta, kun tiedossa on, että viranhaltijan/työntekijän työaika- ja palkkausprosentti tai palkan määrä (muutoin kuin yleisten palkantarkistusten seurauksena) muuttuu lomarahavapaista sopimisen jälkeen. Jos lomarahojen vapaaksi vaihtamisesta on jo sovittu, KiT suosittelee, että työnantaja sopii yhdessä viranhaltijan/työntekijän kanssa lomarahavapaasopimuksen purkamisesta ja lomarahojen maksamisesta rahana.

Edellä mainittu johtuu siitä, että lomarahavapaan ajalta maksetaan aina pitohetken palkkaa, eikä palkan määrässä siten oteta huomioon palkan määrän muuttumista lomarahavapaista sopimisen jälkeen. Näin ollen, jos viranhaltijan/työntekijän palkka on muuttunut lomarahavapaista sopimisen jälkeen, lomarahavapaiden ajalta maksettava palkka ei vastaa lomarahavapaista sopimisen hetkistä palkkaa, jolloin tilanne on joko työnantajalle tai viranhaltijalle/työntekijälle epäedullinen taloudellisesti.

Kipalla on lomake lomarahavapaasopimusten purkamista varten, jota tällaisessa tilanteessa tulee käyttää. Lomake löytyy Populuksesta nimellä ”Lomarahavapaa- ja säästövapaasopimus”, jossa on kohta ”Perutaan pitämättömät lomarahavapaa pvt”.

Lisäksi KiT suosittelee, etteivät kirkkotyönantajat sopisi tarvittaessa töihin tulevien työntekijöiden kanssa lomarahojen vapaaksi vaihtamisesta, vaan lomarahat maksettaisiin heille aina rahana. Tämä johtuu siitä, että KirVESTES:ssä ei ole määräystä, miten tarvittaessa töihin tulevan työntekijän lomarahavapaan ajalta maksettava palkka määräytyy, mikä aiheuttaa tulkintahaasteita palkanmaksun näkökulmasta lomarahavapaan ajalta.