Tehtäväkohtainen palkanosa (peruspalkka) perustuu tehtävän vaativuuden arviointiin. Sitä varten sopimuksessa on vaativuusryhmittely ja seurakunnassa jokaisesta tehtävästä laadittu ajantasainen tehtävänkuvaus.
Viranhaltijan/työntekijän peruspalkka muodostuu tehtävän vaativuusryhmän vähimmäispalkan sekä mahdollisen vaativuusosan ja/tai erityisen osan summasta. Peruspalkan on oltava vähintään tehtävälle määritetyn vaativuusryhmän vähimmäispalkan tasolla.
Viranhaltijan/työntekijän peruspalkka on määritettävä tehtävän vaativuusryhmän vähimmäispalkkaa korkeammaksi, jos tehtävänkuvaus ja sen vaativuuskriteereitä koskevat merkinnät sitä edellyttävät. Tämä ylitys merkitään peruspalkan vaativuusosaksi.
Viranhaltijan/työntekijän peruspalkka on määritettävä tehtävän vaativuusryhmän vähimmäispalkkaa korkeammaksi, jos tehtävään liittyvä erityinen peruste sitä edellyttää. Erityisellä perusteella tarkoitetaan sellaista tehtävään liittyvää vaatimusta, joka jää tehtävän vaativuutta kuvaavissa kriteereissä huomioon ottamatta. Tämä ylitys merkitään peruspalkan erityiseksi osaksi. Peruspalkka voi olla tehtävän vaativuusryhmää seuraavan vaativuusryhmän vähimmäispalkan suuruinen tai sitä korkeampi vain, jos siinä on erityinen osa.
Peruspalkka = vaativuusryhmän vähimmäispalkka + mahdollinen vaativuusosa + mahdollinen erityinen osa
Tehtäväkohtaista palkanosaa ja peruspalkkaa koskevia ohjeita
Seurakunta/seurakuntayhtymä määrittää tehtävän vaativuusryhmän ja peruspalkan tehtävänkuvauksen avulla. Sen määrittäminen perustuu tehtävän vaativuuden arvioimiseen.
Tehtävän vaativuuden arvioinnissa voidaan erottaa kaksi vaihetta:
Määrittämisen keskeinen väline on tehtävänkuvaus. Ilman sitä tehtäväkohtaista palkanosaa ei voida asettaa. Jos tehtävä on uusi, työnantaja laatii tehtävänkuvauksen. Viranhaltijan/työntekijän vaihtuessa työnantaja tarkistaa tehtävästä laaditun tehtävänkuvauksen ajantasaisuuden ja tekee siihen tarvittavat muutokset. Tehtävänkuvausta ei muuteta, jos tehtävään ei tehdä muutoksia.
Tehtävää vaativuusryhmään sijoitettaessa vaativuuden arviointi tarkoittaa sitä, että tehtävänkuvauksen yleiskuvausta ja vaativuuskriteereiden tasomerkintöjä sekä mahdollisia tarkentavia apumerkintöjä tarkastellaan vaativuusryhmittelyä vasten. Arvioinnissa tarkastellaan myös sellaisia piirteitä tehtävän vaativuudessa, jotka eivät tule vaativuuskriteereillä arvioiduiksi. Tavoitteena on löytää ensin vaativuusryhmittelystä ryhmä, joka vastaa kokonaisuutena parhaiten tehtävänkuvauksen yleiskuvausta ja sen tasomerkintöjä.
Peruspalkka on vaativuusryhmän vähimmäispalkan suuruinen, jollei tehtävään tule vaativuusosaa ja/tai erityistä osaa.
Peruspalkkaan määritetään vaativuusosa, jos tehtävän yleiskuvaus ja vaativuuskriteereiden tasomerkinnät sekä mahdolliset tarkentavat apumerkinnät edellyttävät sitä. Vaativuusosan sisältävän peruspalkan on oltava tehtävän vaativuusryhmää seuraavan vaativuusryhmän vähimmäispalkkaa pienempi.
Samaan vaativuusryhmään sijoitettujen tehtävien vaativuusosien on oltava vaativuuden mukaisessa suhteessa toisiinsa. Yhtä vaativissa tehtävissä vaativuusosien on oltava yhtä suuret.
Peruspalkkaan määritetään erityinen osa, jos tehtävässä on nimettävissä erityinen peruste, joka ei lisää tehtävän vaativuutta. Se mahdollistaa sellaisten tehtävään muutoin liittyvien piirteiden huomioon ottamisen, jotka jäävät vaativuusryhmittelyn kriteereissä huomioon ottamatta.
Työnantajan on pidettävä tehtävänkuvaukset ajantasaisina. Tehtävänkuvaus päivitetään, kun tehtävää muutetaan ja tehtävän sisällössä tapahtuu muutoksia, joiden johdosta tehtävän vaativuus muuttuu olennaisesti. Muutosta koskevan päätöksen tekee asiassa toimivaltainen viranomainen.
Työnantajan on huolehdittava, että esihenkilö käsittelee tehtävästä laaditun tehtävänkuvauksen viranhaltijan/työntekijän kanssa vuosittain, esimerkiksi tavoite- ja kehityskeskustelussa.
Jos työnantaja muuttaa tehtävänkuvaa niin, että tehtävän vaativuus muuttuu olennaisesti, se tarkistaa peruspalkan vaativuuden muutosta vastaavasti. Peruspalkkaa korotetaan, jos tehtävä on olennaisesti aikaisempaa vaativampi. Sitä vastaavasti alennetaan, jos tehtävä on olennaisesti vähemmän vaativa. Kaikki peruspalkan tekijät (vaativuusryhmä ja sen vähimmäispalkka, vaativuusosa ja erityinen osa) ovat tarkastelunkohteena, ja muutos voi kohdistua niihin kaikkiin tai vain osaan niistä.
Jos muutos on tilapäinen, peruspalkkaa tarkistetaan määräaikaisesti. Peruspalkan määräaikainen tarkistaminen edellyttää yleensä, että tehtävien tilapäinen muutos on voimassa ainakin kuukauden ajan. Päätökseen peruspalkan muuttamisesta määräajaksi on sisällytettävä voimassaoloaika tai päättymisen peruste, jos voimassaoloaika ei ole päätöstä tehtäessä tiedossa. Määräajan päätyttyä peruspalkka palautuu entiseen tasoonsa.
Viranhaltijalla/työntekijällä on oikeus aikaisempaa korkeampaan peruspalkkaan muutoksen todentamista seuraavan kuukauden alusta lukien, jollei asiasta erikseen toisin päätetä.
Jos työnantaja sen sijaan muuttaa tehtävää niin, että sen vaativuus alentuu olennaisesti, ja se tarkistaa peruspalkan vaativuuden muutosta vastaavasti alaspäin, muutos tulee voimaan viranhaltijaan/työntekijään sovellettavaa irtisanomisaikaa noudattaen. Palkan muutosta koskeva irtisanomisaika alkaa päätöstä seuraavan kalenterikuukauden alusta.
