Seurakuntaamme palkataan tulevana kesänä useita kymmeniä kuukausipalkkaisia hautausmaan kausityöntekijöitä. Olen saanut kausityön esihenkilöiltä palautetta, että suorituslisään liittyvät tavoitekeskustelut ovat hyvin työllistäviä. Onko tähän olemassa jotakin ratkaisumallia?
Etenkin suurissa seurakunnissa ja seurakuntayhtymissä palkataan kesäajaksi paljon määräaikaisia työntekijöitä hautausmaalle. Tällöin suorituslisää koskevien keskustelujen käyminen jokaisen kesätyöntekijän kanssa palvelussuhteen alussa ja lopussa voi olla kuormittavaa. Tästä syystä kirkon pääsopijaosapuolet ovat antaneet seuraavan yhteisen ohjeen:
Työntekijälle on olennaista tietää, että seurakunnassa on käytössä suorituslisäjärjestelmä, jonka avulla hän voi vaikuttaa palkkaansa. Työntekijän tulee saada tieto suorituslisäjärjestelmän arviointiperusteista ja työntekijälle merkityksellisistä käytänteistä. Työntekijälle täytyy aina kertoa, mitkä ovat hänen työlleen asetetut tavoitteet.
Kun seurakunnassa on useita suorituslisän piirissä olevia samaa työtä tekeviä työntekijöitä, suorituslisää koskeva informaatio voidaan antaa työntekijälle ilman erillistä esihenkilön ja työntekijän välistä keskustelua. Työntekijä voi saada suorituslisää koskevan kirjallisen info-materiaalin esimerkiksi siinä yhteydessä, kun hän käy allekirjoittamassa työsopimuksensa. Info-materiaalissa kerrotaan suorituslisäjärjestelmän perusperiaatteet, arviointiperusteet ja aikataulut. Tiivis materiaali, esim. yksi A4 riittää, kun siinä on kerrottu, mistä saa lisätietoa ja keneltä voi asiasta kysyä. Samassa yhteydessä työntekijä saa kirjallisena työlle asetetut tavoitteet.
Suorituslisästä voidaan kertoa myös yhteisessä info-tilaisuudessa. Kausityöntekijöille yhteinen tilaisuus tulisi järjestää mahdollisimman lähellä työntekijöiden palvelussuhteiden alkamisajankohtaa. Info-tilaisuudessa kerrotaan suorituslisäjärjestelmän perusperiaatteet, arviointiperusteet ja aikataulut. Materiaalia voidaan antaa myös kirjallisena. Tilaisuudessa tulee myös kertoa, mistä työntekijät saavat asiasta lisätietoa. Tavoitteet tulisi antaa kullekin työntekijälle kirjallisena.
Työntekijän saamasta materiaalista tulee käydä selville, kuka työsuoritusta arvioi, ts. esihenkilön nimi.
Työntekijän työsuoritus arvioidaan aina henkilökohtaisesti esihenkilön ja työntekijän välisessä kehityskeskustelussa ennen palvelussuhteen päättymistä. Työntekijälle kerrotaan ennen palvelussuhteen päättymistä, saako hän suorituslisää. Samalla kerrotaan suorituslisän maksamistapa- ja ajankohta.
Mitä meidän pitää huomioida seurakuntamme kausityöntekijöille maksettavien suorituslisien osalta?
KirVESTES:n 26 §:n 5 momentin mukaisesti kausityöntekijät ovat suorituslisäjärjestelmän piirissä, mikäli heidän palvelussuhteensa kestää vähintään neljä kuukautta. Tällöin heille voidaan maksaa työsuorituksen perusteella suorituslisää määräaikaisille palvelussuhteille varatusta suorituslisäpotista (kts. KirVESTES 26 § 8 mom.).
Kausityöntekijöille asetetaan tavoitteet palvelussuhteen alussa, työsuoritusten arviointi suoritetaan palvelussuhteen lopussa käyttämällä arviointijaksona koko palvelussuhteen kestoa (KirVESTES 26 § 5 mom.) ja mahdollinen suorituslisä maksetaan kertasuorituksena palvelussuhteen päättyessä (KirVESTES 26 § 7 mom.).
Koska suorituslisä on osa varsinaista palkkaa, sen vaikutus mm. vuosilomapalkkaan, lomakorvaukseen ja lomarahaan otetaan huomioon.
Mahdollisilta palvelussuhteen vajailta kalenterikuukausilta suorituslisä maksetaan KirVESTES:n 15 §:n mukaisesti.
Esimerkki: Kesätyöntekijän palvelussuhde kestää 1.6.-30.9. Hänelle on asetettu kesäkuussa tavoitteet ja syyskuussa esihenkilö käy työntekijän kanssa kehitys-/arviointikeskustelun ja tekee sen jälkeen työsuorituksen arvioinnin. Seurakunnassa tehdään hallinnollinen päätös, että työntekijälle maksetaan suorituslisää 40 €/kk. Työntekijä saa suorituslisän 40 € joka kuukaudelta, mutta maksu tapahtuu kertasuorituksena (4 x 40 €) palvelussuhteen päättyessä. Koska suorituslisä on varsinaista palkkaa, se otetaan huomioon vuosilomapalkkaa, lomakorvausta ja lomarahaa maksettaessa.
Miten tulee toimia, jos suorituslisää saavan alun perin kokoaikaisen työntekijän palvelussuhde muuttuu myöhemmin osa-aikaiseksi? Maksetaanko suorituslisää edelleen myönnetyn suuruisena vai pitääkö se suhteuttaa osa-aikaprosenttiin?
Suorituslisä on osa varsinaista palkkaa. Osa-aikaiselle työntekijälle palkka maksetaan siinä suhteessa kuin on hänen työaikansa (KirVESTES 14 §). Myös suorituslisä maksetaan siis osa-aikaprosentin mukaan jatkossa.
Onko kaikki seurakunnan suorituslisäpäätökset annettava tiedoksi kaikille esihenkilöille?
Suoristuslisien saajien nimet annetaan tiedoksi vain viranhaltijoiden/työntekijöiden omille esihenkilöille.
Seurakuntamme taloussihteerin sijaisuutta tehnyt siirtyy meillä 1.3. alkaen seurakuntasihteeriksi. Hänelle maksetaan suorituslisää taloussihteerin tehtävässä tehdyn työsuorituksen perusteella. Maksetaanko hänelle suorituslisää sitten, kun työtehtävä vaihtuu?
Kirkon pääsopijajärjestöt suosittelevat yhdessä, että niin kauan, kun työntekijä on saman työnantajan (myös saman seurakuntayhtymän) palveluksessa, hänen suorituslisänsä säilyy, ellei KirVESTES:n 26 §:n 4 momentista muuta johdu.
