Henkilöstöjohtaminen

Henkilöstöjohtamisen vaatimukset

Tähän ohjeeseen on koottu seurakuntien henkilöstöjohtamiseen liittyviä keskeisiä lakisääteisiä suunnitelmia, ohjelmia ja toimintatapoja sekä niitä täydentävää tukimateriaalia. Seurakuntaa koskevat velvoitteet voivat vaihdella henkilöstön määrän mukaan.

Seurakuntatyöpaikkojen toiminnan tuloksellisuus ja henkilöstön hyvinvointi edellyttävät hyvää henkilöstöjohtamista. Työturvallisuuslaissa on säädetty työnantajalle yleinen vastuu työpaikan turvallisuudesta ja terveellisyydestä. Laki velvoittaa työnantajaa ottamaan huomioon työhön, työolosuhteisiin, psykososiaaliseen kuormitukseen ja muuhun työympäristöön samoin kuin työntekijän henkilökohtaisiin edellytyksiin liittyvät seikat.

Hyvä henkilöstöjohtaminen edellyttää työnantajalta rakenteita ja suunnitelmallisuutta: henkilöstöpoliittisten tavoitteiden asettamista ja niiden toteutumisen arviointia ja seurantaa sekä toimivaa vuorovaikutusta ja yhteistyötä työntekijöiden ja heidän edustajiensa, luottamusmiesten ja työsuojeluvaltuutettujen, kanssa. Sitä varten on laadittava työpaikkakohtaisia suunnitelmia tai ohjelmia ja vahvistettava toimintatapoja tai -malleja, joissa määritellään työpaikan henkilöstöpolitiikan toteuttamiseen liittyvät käytännöt.

Joidenkin suunnitelmien laatimisesta on säädetty tai määrätty työnantajaa velvoittavasti. Jokaisella seurakunnalla on oltava ainakin: 

• Työsuojelun toimintaohjelma, siitä säädetään työturvallisuuslaissa
• Työterveyshuollon toimintasuunnitelma, siitä säädetään työterveyshuoltolaissa 

Osalla seurakunnista on niiden henkilöstömäärään perustuen oltava lisäksi:

• Työyhteisön kehittämissuunnitelma. Kirkon YT-lain 8 §:n mukaan (laki yhteistoiminnasta evankelis-luterilaisessa kirkossa) työnantajan, jonka henkilöstön lukumäärä on säännöllisesti vähintään 20 henkilöä, on laadittava työyhteisön kehittämissuunnitelma.
• Koulutussuunnitelma. Seurakunnissa, joiden henkilöstön lukumäärä on säännöllisesti alle 20, voidaan laatia koulutussuunnitelma Kirkon henkilöstön ammatillisen osaamisen kehittämissopimuksen (KirVESTES liite 12) mukaisesti.
• Tasa-arvosuunnitelma. Laki naisten ja miesten välisestä tasa-arvosta edellyttää erityisesti palkkausta ja muita palvelussuhteen ehtoja koskevan tasa-arvosuunnitelman laatimista työnantajalta, jonka henkilöstön lukumäärä on säännöllisesti vähintään 30.
• Yhdenvertaisuussuunnitelma. Yhdenvertaisuuslain mukaan työnantajalla, jonka palveluksessa on säännöllisesti vähintään 30 työntekijää, on oltava suunnitelma tarvittavista toimista yhdenvertaisuuden edistämiseksi.

Muuta henkilöstöjohtamista tukevaa materiaalia

Lakisääteisten suunnitelmien ja ohjelmien lisäksi seurakunnat voivat hyödyntää henkilöstöjohtamisessa erilaisia toimintamalleja, ohjeita ja muuta tukimateriaalia. Seuraavaan on koottu materiaalia muun muassa hyvän käytöksen edistämiseen ja epäasiallisen kohtelun ehkäisemiseen, työkyvyn tukemiseen sekä eri-ikäisten työntekijöiden huomioon ottamiseen.

Seurakunnat voivat:

• ehkäistä epäasiallista kohtelua ja häirintää työpaikalla valmistelemalla ja hyväksymällä hyvää käytöstä koskevan sitoumuksen ja toimintaohjeet työpaikan ristiriitatilanteita varten.  Kirkon pääsopijaosapuolet ovat laatineet seurakuntien valmisteluprosessia varten kaksi mallia: Hyvään käytökseen sitoutuminen ja Toimintaohjeet työpaikan ristiriitatilanteita varten. 

Hyvän käytöksen edistäminen ja epäasiallisen kohtelun ennaltaehkäisy

• edistää puheeksi ottamista ja asioihin tarttumista työkyvyn säilyttämiseksi valmistelemalla ja hyväksymällä aktiivisen tuen mallin/toimintatavan. Toimintatapa sisältää varhaista tukea työyksikössä, tehostettua tukea silloin, kun ongelmien ratkaisuun tarvitaan useampia toimijatahoja esim. työterveyshuolto mukaan sekä paluun tukea pitkien poissaolojen jälkeen. Seurakunnat voivat saada Kevalta tukea aktiivisen tuen toimintatavan kehittämiseen.

Kevan Työelämäpalvelut (keva.fi)
Kevan palvelut työeläkevakuuttamiseen ja työkykyjohtamiseen
Aktiivinen tuki yhteistoiminnan työkaluna, Työturvallisuuskeskuksen julkaisu

• edistää eri ikäisten yhdenvertaisuutta työpaikalla ja tukea työntekijää eri elämänvaiheisiin liittyvien kuormitustekijöiden hallinnassa. Työturvallisuuskeskuksen verkkosivuilta löytyy Työkaariarvio-kysely, jonka avulla voi selvittää työpaikan ikäjohtamista edistäviä käytäntöjä.

Työturvallisuuskeskuksen verkkosivut
Seurakunta-alan työturvallisuus ja työhyvinvointi työturvallisuuskeskuksen sivuilla
Työturvallisuuskeskus kouluttaa ja kehittää