Työturvallisuuslaki edellyttää työnantajaa laatimaan työsuojelun toimintaohjelman työpaikan turvallisuuden ja terveellisyyden edistämiseksi sekä työntekijöiden työkyvyn ylläpitämiseksi. Ohjelman laatimisvelvoite koskee kaikkia työnantajia. Työnantaja voi kuitenkin valita ohjelman laatimistavan. Apuna voi käyttää esimerkiksi työsuojeluhallinnon tai Työturvallisuuskeskuksen mallilomakkeita.
Työsuojelun toimintaohjelma on työpaikan turvallisuusjohtamisen perusasiakirja. Se auttaa tehostamaan ennakoivaa työsuojelua ja kehittämään työoloja suunnitelmallisesti.
Työsuojelun toimintaohjelman tulee kattaa työpaikan työolojen kehittämistarpeet ja työympäristöön liittyvien tekijöiden vaikutukset. Ohjelmaa varten työnantajan on järjestelmällisesti selvitettävä ja tunnistettava työstä, työajoista, työtilasta, muusta työympäristöstä ja työolosuhteista aiheutuvat haitta- ja vaaratekijät ja arvioitava niiden merkitys työntekijöiden turvallisuudelle ja terveydelle.
Toimintaohjelman tavoitteet turvallisuuden ja terveellisyyden edistämiseksi sekä työkyvyn ylläpitämiseksi tulee ottaa huomioon työpaikan kehittämistoiminnassa ja suunnittelussa. Näitä tavoitteita ja koko toimintaohjelmaa työnantajan on myös käsiteltävä työntekijöiden tai heidän edustajiensa kanssa kirkon YT-lain mukaisessa vuoropuhelussa tai mikäli työyhteisön henkilöstön lukumäärä on säännöllisesti alle 20, kirkon yhteistoimintasopimuksen mukaisessa jatkuvassa yhteistoiminnassa. Toimintaohjeesta on informoitava työntekijöitä ja se on oltava työntekijöiden saatavilla helposti.
Johdon tulee seurata työsuojelun toimintaohjelman toteutumista. Ohjelma on pidettävä ajan tasalla tarkastelemalla sen sisältöä ja tavoitteita säännöllisin väliajoin tai olosuhteiden olennaisesti muuttuessa.
Työsuojelun toimintaohjelmaan voidaan sisällyttää myös suunnitelma toimista naisten ja miesten välisen tasa-arvon toteutumiseksi työpaikalla (tasa-arvosuunnitelma) sekä suunnitelma toimista yhdenvertaisuuden edistämiseksi (yhdenvertaisuussuunnitelma). Nämä suunnitelmat ovat lakisääteisiä työantajille, jonka palveluksessa on säännöllisesti vähintään 30 työntekijää.
