Den uppgiftsrelaterade lönedelen (grundlönen) utgår från en bedömning av uppgiftens svårighetsgrad. För detta ändamål finns det i kollektivavtalet en uppsättning kravgrupper och i församlingen en aktuell befattningsbeskrivning för varje tjänst eller befattning.
Grundlönen för en tjänsteinnehavare/arbetstagare består av summan av minimilönen i befattningens kravgrupp, den eventuella kravdelen och/eller den särskilda delen. Grundlönen ska uppgå till minst minimilönen i den kravgrupp som befattningen placeras i.
Tjänsteinnehavarens/arbetstagarens grundlön ska sättas högre än minimilönen i befattningens kravgrupp, om befattningsbeskrivningen och anteckningarna i denna om kravkriterierna förutsätter detta. Höjningen antecknas som grundlönens kravdel.
Tjänsteinnehavarens/arbetstagarens grundlön ska sättas högre än minimilönen i befattningens kravgrupp om någon särskild grund som gäller arbetet förutsätter detta. Med särskild grund avses ett sådant krav i anslutning till arbetet som förblir obeaktat i de kriterier som beskriver svårighetsgraden. Höjningen antecknas som grundlönens särskilda del. Grundlönen kan vara lika stor som eller högre än minimilönen i följande kravgrupp endast om den inkluderar en särskild del.
Grundlön = minimilönen i kravgruppen + eventuell kravdel + eventuell särskild del
Anvisningar om uppgiftsrelaterad lönedel och grundlön
Församlingen/den kyrkliga samfälligheten fastställer befattningens kravgrupp och grundlönen med hjälp av befattningsbeskrivningen. Grundlönen fastställs utifrån en bedömning av arbetets svårighetsgrad.
Bedömningen av arbetets svårighetsgrad består av två faser:
Det viktigaste verktyget i lönesättningen är befattningsbeskrivningen. Utan den kan den uppgiftsrelaterade lönedelen inte fastställas. Om befattningen är ny upprättar arbetsgivaren en befattningsbeskrivning. När en ny tjänsteinnehavare/arbetstagare tillträder i befattningen granskar arbetsgivaren befattningsbeskrivningen och uppdaterar den vid behov. Om inga ändringar görs i arbetsuppgifterna görs heller inga ändringar i befattningsbeskrivningen.
När befattningen hänförs till en kravgrupp innebär bedömningen av svårighetsgraden att man granskar den allmänna beskrivningen i befattningsbeskrivningen och kravnivåanteckningarna samt eventuella preciserande anteckningar mot kravgrupperna. Vid bedömningen granskas också sådana drag i arbetets svårighetsgrad som inte blir bedömda med kravkriterierna. Avsikten är att först hitta den kravgrupp som helhetsmässigt bäst motsvarar den allmänna beskrivningen och nivåanteckningarna i befattningsbeskrivningen.
Grundlönen är lika stor som kravgruppens minimilön, om inte uppgiften omfattar en kravdel och/eller en särskild del.
För grundlönen fastställs en kravdel om den allmänna beskrivningen av befattningen och kravnivåanteckningarna samt eventuella preciserande anteckningar förutsätter detta. En grundlön som inkluderar en kravdel ska vara lägre än minimilönen i följande kravgrupp.
Kravdelarna i befattningar som hänförts till samma kravgrupp ska relatera till varandra enligt svårighetsgraden. Kravdelarna i lika krävande uppgifter ska vara lika stora.
För grundlönen fastställs en särskild del om det i uppgiften finns en särskild grund som kan anges och som inte ökar uppgiftens svårighetsgrad. Den gör det möjligt att beakta sådana särdrag som annars anknyter till uppgiften men som inte blir beaktade enligt kravgruppskriterierna.
Arbetsgivaren ska se till att befattningsbeskrivningarna är uppdaterade. Befattningsbeskrivningen uppdateras när befattningen ändras och befattningens innehåll förändras på ett sådant sätt att dess svårighetsgrad förändras väsentligt. Beslutet om ändringen fattas av den behöriga myndigheten.
Arbetsgivaren ska se till att chefen går igenom befattningsbeskrivningen med tjänsteinnehavaren/arbetstagaren varje år, till exempel vid mål- och utvecklingssamtalet.
Om arbetsgivaren ändrar befattningsbeskrivningen så att befattningens svårighetsgrad förändras väsentligt ska arbetsgivaren göra motsvarande ändring i grundlönen. Grundlönen höjs om svårighetsgraden är väsentligt högre än tidigare. På motsvarande sätt sänks den om svårighetsgraden är väsentligt lägre. Alla grundlönens faktorer (kravgrupp och dess minimilön, kravdel och särskild del) granskas och ändringen kan gälla alla eller endast en del av dem.
Om ändringen är tillfällig ska grundlönen justeras på viss tid. En justering av grundlönen på viss tid förutsätter vanligen att den tillfälliga uppgiftsändringen gäller minst en månad. I beslutet om ändring av grundlönen på viss tid ska man ange giltighetstiden, eller grunden för upphörande om man inte känner till giltighetstiden när beslutet fattas. Efter den utsatta tiden återgår lönedelen till den tidigare nivån.
Tjänsteinnehavaren/arbetstagaren rätt till högre grundlön från början av månaden efter den då förändringen bekräftades, om inte annat särskilt beslutas.
Om arbetsgivaren däremot ändrar uppgiften så att dess svårighetsgrad minskar väsentligt och justerar grundlönens svårighetsgrad nedåt i enlighet med ändringen, träder ändringen i kraft med iakttagande av den uppsägningstid som tillämpas på tjänsteinnehavaren/arbetstagaren. Uppsägningstiden för löneändringar börjar fr.o.m. ingången av den kalendermånad som följer på beslutet.
