Työnantajan on laadittava yhteistyössä henkilöstön edustajan kanssa työyhteisön kehittämissuunnitelma ja ylläpidettävä sitä työyhteisön pitkäjänteisen ja suunnitelmallisen kehittämisen tueksi. Se on laadittava, jos henkilöstön lukumäärä on säännöllisesti vähintään 20 (kirkon yhteistoimintalaki 7 §:n 3–5). Suunnitelma sisältää osittain samoja asioita kuin aiemmin käytössä ollut koulutussuunnitelma, mutta sen sisältö on laajempi. Henkilöstön osaamisen kehittämisen lisäksi siinä tarkastellaan työyhteisön hyvinvointia tukevia toimenpiteitä sekä työvoiman käyttötapoja. Kehittämissuunnitelma on dynaaminen asiakirja, jota ylläpidetään osana osaamisen kehittämistä, työhyvinvoinnin ylläpitämistä ja edistämistä sekä työvoiman käyttötapoja ja henkilöstön rakennetta koskevaa vuoropuhelua. Kehittämissuunnitelma käsitellään kirkon YT-lain mukaisessa vuoropuhelussa yhdessä henkilöstön edustajien kanssa. Suunnittelun lähtökohtina ovat työnantajan tuotanto- ja palvelutoiminnan tarpeet ja työntekijöiden pitkän aikavälin työllistymismahdollisuudet työnantajan palveluksessa.
Henkilöstön lukumäärää laskettaessa otetaan huomioon koko- ja osa-aikaiset työntekijät. Seurakuntayhtymää seurakuntineen pidetään yhtenä työnantajana. Käytännössä tämä tarkoittaa sitä, että henkilöstön lukumäärä lasketaan seurakuntayhtymän tasolla ja että seurakuntayhtymä vastaa sopimuksessa edellytetyn koulutussuunnitelman olemassaolosta.
Työyhteisön kehittämissuunnitelmaan on kirjattava:
Työyhteisön kehittämissuunnitelmaan on kirjattava myös ulkopuolisen työvoiman käytön periaatteet.
