Tehtävä sijoitetaan vaativuusryhmään tehtävänkuvauksen perusteella. Vaativuusryhmiä on 18 ja ne on numeroitu kolminumeroisella tunnuksella (esim. 201). Jokaisella vaativuusryhmällä on sovittu vähimmäispalkka, minkä tasolla vaativuusryhmään sijoitetun tehtävän peruspalkan on vähintään oltava. Vaativuusryhmät ovat KirVESTES:n liitteenä 3 ja vaativuusryhmien vähimmäispalkat liitteessä 1.
Jokaisessa vaativuusryhmässä on viisi vaativuuskriteeriä. Kriteerit kuvaavat tehtävässä vaadittavaa osaamista (1), vuorovaikutusta (2), ohjausta (3), ongelmanratkaisua ja tiedonhankintaa (4) sekä vastuuta (5). Kriteereillä 2-5 on useampia sanallisesti kuvattuja tasoja (KirVESTES liite 2). Tehtävää vaativuusryhmään sijoitettaessa jokaisen viiden kriteerin osalta valitaan yksi taso. Sijoittelussa voidaan käyttää tarkentavia apumerkintöjä (esim. +).
Vaativuusryhmittelyssä olevat numerot, esim. (3.2), viittaavat vastaavaan kohtaan tehtävänkuvauslomakkeessa.
Tavoitteena on löytää tehtävälle vaativuusryhmä, joka vastaa kokonaisuutena parhaiten tehtävänkuvauksen yleiskuvausta ja vaativuuskriteerien tasomerkintöjä.
Vaativuuskriteerit kuvaavat tehtävän vaativuutta seuraavasti:
Kuva 2. Vaativuuskriteerien kuvaus
KirVESTES 2023-2025 liite 3 Vaativuusryhmittely