Befattningar ska tillskrivas en kravgrupp baserat på respektive befattningsbeskrivning. Det finns 18 kravgrupper och grupperna identifieras med tresiffriga tal (t.ex. 201). Varje kravgrupp har sin avtalade minimilön, och grundlönen för en befattning som placerats i en kravgrupp ska ligga på minst denna nivå. Kravgrupperna finns i bilaga 3 till KyrkTAK och kravgruppernas minimilöner i bilaga 1.
För varje kravgrupp gäller fem kravkriterier. Kriterierna anger den kompetens (1), samverkan (2), arbetsledning (3), problemlösning och informationssökning (4) samt det ansvar (5) som en befattning kräver. Kriterierna 2–5 har ett antal nivåer med varsin beskrivning (KyrkTAK bilaga 2). När befattningen ska placeras i en kravgrupp ska man välja en av nivåerna för varje kravkriterium. Det är tillåtet att använda preciserande tilläggsnoteringar (t.ex. +).
Siffrorna som används i de olika kravgrupperna, t.ex. (3.2) avser respektive punkt i blanketten som innehåller befattningsbeskrivningen.
Syftet är att hitta den kravgrupp som helhetsmässigt bäst motsvarar den allmänna beskrivningen av befattningen och nivåanteckningarna under de olika kravkriterierna.
Kravkriterierna anger arbetsuppgiftens svårighetsgrad enligt följande:
Bild 2. Beskrivning av kravkriterierna
KyrkTAK 2023-2025, bilaga 3 Kravgrupper