Att beakta vid avtalande om utbytesledighet i specialsituationer

Kyrkans arbetsmarknadsverk rekommenderar att de kyrkliga arbetsgivarna inte avtalar med tjänsteinnehavarna/arbetstagarna om att byta ut semesterpenningen till ledighet, när det är känt att tjänsteinnehavarens/arbetstagarens arbetstids- och löneprocent eller lönebelopp (annat än till följd av allmänna lönejusteringar) ändras efter det att man avtalat om utbytesledigheten. Om man redan har avtalat om utbytesledighet rekommenderar KyA att arbetsgivaren tillsammans med tjänsteinnehavaren/arbetstagaren kommer överens om att häva avtalet om utbytesledighet så att semesterpenningen betalas i pengar.

Detta beror på att lönen under utbytesledigheten alltid beräknas utifrån lönen vid tidpunkten för ledigheten, och att man därmed inte tar hänsyn till eventuella löneförändringar som inträffat efter det att utbytesledigheten avtalades. Om tjänsteinnehavarens/arbetstagarens lön har ändrats efter det att avtalet om utbytesledighet ingicks, motsvarar den lön som betalas för tiden för utbytesledighet således inte lönen vid tidpunkten för avtalet om utbytesledighet, och då blir situationen ekonomiskt ofördelaktig för antingen arbetsgivaren eller tjänsteinnehavaren/arbetstagaren.

Kyrkans servicecentral har en blankett för hävning av avtal om utbytesledighet som ska användas i en sådan situation. Blanketten finns i Populus under namnet ”Avtal om utbytes- och sparledighet”, där det finns en punkt med rubriken ”Annullering av outtagen utbytesledighet dgr”.

KyA rekommenderar dessutom att de kyrkliga arbetsgivarna inte avtalar om utbytesledighet med arbetstagare som inkallas vid behov, utan att deras semesterpenning alltid betalas i pengar. Detta beror på att KyrkTAK inte innehåller någon bestämmelse om hur den lön som betalas under utbytesledigheten fastställs för en arbetstagare som inkallas vid behov, vilket medför tolkningsutmaningar med tanke på lönebetalningen under utbytesledigheten.