Hyppää sisältöön

Coronaviruset: Kyrkans beredskap

På den här sidan finns samlad information om Kyrkostyrelsens och biskoparnas anvisningar med anledning av undantagstillståndet.

Kompletterande anvisning av biskoparna om församlingens sammankomster under coronapandemin – sång och musik

1.6.2020

Musiken har en stor betydelse för församlingarnas gudstjänstliv, kyrkliga förrättningar och övriga verksamhet. Under coronapandemin ska man se till att det är så tryggt som möjligt att sjunga.

Bedömningarna av på vilka sätt coronaviruset sprider sig och hur riskfaktorerna ser ut går fortfarande isär och är delvis motstridiga. Det är därför inte möjligt att ge anvisningar för sådan praxis som kan anses vara absolut korrekt. Under den senaste tiden har det i offentligheten diskuterats huruvida sång, rop eller högljutt tal skapar ett aerosolmoln som kan sprida viruset.

Med tanke på smittsamheten verkar det ha betydelse hur länge man vistas i samma rum och hur nära smittkällan man är. Därmed kan smittrisken minskas genom att begränsa sammankomsternas längd och se till att säkerhetsavstånden är tillräckliga och hygienen god. Det är ändå aldrig helt riskfritt med sammankomster.

Principer att iaktta

1. Bara friska deltar i gudstjänsten. Påminn församlingsmedlemmarna och medarbetarna om att man inte kan delta i en gudstjänst eller annan sammankomst om man har några som helst symptom, är sjuk eller har exponerats för smitta.

2. Beakta säkerhetsavståndet. Ju längre säkerhetsavstånd, desto mer sannolikt är det att alla hålls friska även om man sjunger.  

3. God ventilation i kyrkorummet eller sammankomster utomhus. God ventilation minskar smittrisken.  Det är säkrare att sjunga utomhus än inomhus. Om man sjunger inomhus finns det skäl att beakta längden på sammankomsten och ventilationen (till exempel korsdrag).

4. Förkorta långa sammankomster. Risken för att exponeras för smitta ökar vid långa sammankomster.

5. Lokal anpassning. Om man befinner sig på en ort där det knappt förekommer någon epidemi är risken för smitta liten. Däremot kan kraftigare försiktighetsåtgärder övervägas i regioner med mycket smitta. Församlingarna ska beakta detta och anpassa sin egen verksamhet enligt det.

Rekommendationer

Vid gudstjänster och andra sammankomster är det bra att överväga antalet psalmer och deras längd. Man kan också lyssna på annan musik. Det finns skäl att undvika körsång inomhus tills smittläget är sådant att det inte finns något behov av särskild försiktighet. Användningen av blåsinstrument ska övervägas noggrant, och då ska säkerhetsavstånden vara betydligt större än när man sjunger.

Gudstjänsterna och andra sammankomster ska inte vara onödigt långa, och man måste se till att ventilationen är god.

Säkerhetsavstånd behövs också när sammankomster hålls utomhus. Utomhus kan också körer sjunga i små sammansättningar med beaktande av säkerhetsavstånden.

Denna anvisning gäller tills vidare och uppdateras vid behov.

 

Preciserad anvisning av biskoparna till församlingarna om ett stegvis upphävande av mötesbegränsningarna för gudstjänster och kyrkliga förrättningar från och med 1.6.2020 (19.5)

19.5.2020

Biskoparna i Evangelisk-lutherska kyrkan i Finland gav den 5 maj 2020 utifrån statsrådets riktlinjer en anvisning om antalet deltagare i gudstjänster och kyrkliga förrättningar. På basis av statsrådets principbeslut av den 6 maj preciserar biskoparna sin anvisning enligt följande:

Gudstjänster

Från och med 1.6.2020 kan över 50 personer delta i en gudstjänst, förutsatt att myndigheternas anvisningar säkra evenemang iakttas. Antalet personer ställs i relation till säkerhetsavståndet på 1–2 meter så att antalet lämpar sig för utrymmet. Det maximala antalet deltagare är 500 personer.

Stiften ger separata anvisningar för nattvardsfirandet.

Det rekommenderas att gudstjänsterna fortsättningsvis strömmas på nätet (video- eller ljudströmning).

Kyrkliga förrättningar

Från och med 1.6.2020 kan över 50 personer delta i kyrkliga förrättningar i kyrkor och andra församlingslokaler, förutsatt att myndigheternas anvisningar för säkra evenemang iakttas. Antalet deltagare ska övervägas utifrån säkerhetsavståndet på 1–2 meter mellan personerna. Det maximala antalet deltagare är 500 personer.

Dop- eller bröllopsfester eller minnesstunder som familjerna ordnar efter en förrättning är privata tillställningar. Ansvaret för privata tillställningar ligger hos de som arrangerar dem. Vid privata tillställningar gäller enligt statsrådets riktlinjer ett maximalt antal deltagare på 50 personer, likaså vid kyrkliga förrättningar som genomförs i hem eller andra privata lokaler.

Regionförvaltningsverken svarar för beslutsfattandet om mötesbegränsningar och för styrningen av verkställandet av besluten.

Stiften meddelar vid behov utförligare anvisningar.

Kollektanvisning från och med 1.6.2020

12.5.2020

Under rådande undantagsförhållanden får från och med den 1 juni ett begränsat antal församlingsmedlemmar vara närvarande vid gudstjänsterna. Kollekten bärs upp bland dem som är på plats. Enligt lagen om penninginsamlingar måste insamlingen av kollekt och eventuell elektronisk kollekt ske under församlingssammankomsten, och endast de som befinner sig på plats kan delta i kollekten. Kollekt kan inte tas upp av dem som följer sammankomsten via nätet.

Kollekterna bärs upp enligt kollektplanen. I gudstjänsten som sänds på nätet kan man berätta för vilket ändamål kollekten bärs upp. Det finns skäl att konstatera att de som följer gudstjänsten på annat håll inte kan delta i kollekten. Om kollektens mottagarorganisation har tillstånd till penninginsamling, kan man i webbsändningen nämna möjligheten att ge en donation till organisationen inom ramen för tillståndet till penninginsamling. Om kollektmottagaren saknar tillstånd till penninginsamling, kan donationsmöjligheten inte nämnas i webbsändningen. Församlingen ansvarar för granskningen av insamlingstillståndet.

Vid insamling och hantering av kollekt ska man sträva efter så god hygien som möjligt. Att låta en kollekthåv gå från hand till hand kommer inte i fråga, utan beroende på kyrkorummet ska man använda en kollekthåv med långt skaft eller ordna separata insamlingspunkter. Användning av skyddshandskar rekommenderas vid hanteringen av kollekten.

Biskoparnas anvisningar till församlingarna om en stegvis avveckling av mötesbegränsningarna från och med 1.6.2020

5.5.2020

Församlingarna sköter kyrkans andliga uppdrag genom att förkunna Guds ord, förvalta sakramenten samt verka för att utbreda det kristna budskapet och förverkliga kärleken till nästan. Det är särskilt viktigt under undantagsförhållanden och har betydelse för människornas psykiska ork och välbefinnande.

Regeringen har den 4 maj 2020 beslutat att övergå till nästa fas när det gäller att bromsa coronaepidemin. Vid offentliga sammankomster tillämpas från och med den 1 juni 2020 en mötesbegränsning på 50 personer. Regeringen rekommenderar att begränsningen också ska gälla religiösa tillställningar. De som hör till en riskgrupp rekommenderas fortsatt att undvika fysiska kontakter och använda sitt eget omdöme.

Biskoparna ger församlingarna följande anvisningar:

Gudstjänster

Gudstjänster kan från och med den 1 juni 2020 genomföras så att församlingen är närvarande i kyrkorummet. Högst 50 personer kan delta i gudstjänsten. I gudstjänsterna kan man fira nattvard. Deltagarnas säkerhet ska tryggas genom att man ser till säkerhetsavstånden och ger anvisningar om hygien. Om kyrkorummet är litet kan man bli tvungen att begränsa deltagarantalet till mindre än 50 personer. Stiften ger vid behov närmare anvisningar. Det rekommenderas att gudstjänsterna fortsättningsvis strömmas på nätet (video- eller ljudströmning).

Kyrkliga förrättningar

Från och med den 1 juni 2020 får högst 50 personer delta i kyrkliga förrättningar. Deltagarnas säkerhet ska tryggas genom att man ser till säkerhetsavstånden och ger anvisningar om hygien. Om lokalen är liten kan man bli tvungen att begränsa deltagarantalet till mindre än 50 personer. Stiften ger vid behov utförligare anvisningar.

Övriga församlingssammankomster

Församlingssammankomster kan ordnas från och med den 1 juni 2020 med beaktande av personbegränsningarna och deltagarnas säkerhet. Församlingarna uppmanas ordna dagverksamhet för barn, unga och familjer så att högst 50 personer deltar samtidigt.

Dagskriftskolor

Dagskriftskolor kan ordnas från och med den 1 juni 2020 med beaktande av personbegränsningarna och deltagarnas säkerhet. När säkerhetsrutinerna utvecklas är det bra att följa skolornas verksamhetsmodeller. Stiften ger vid behov utförligare anvisningar.

Konfirmandläger och andra läger

Det är möjligt att inleda konfirmandläger och annan lägerverksamhet från och med den 1 juni 2020. På grund av säkerhetsförberedelserna och andra praktiska orsaker rekommenderas det dock att läger med övernattning inleds först efter midsommaren.

I all lägerverksamhet ska man fästa särskild uppmärksamhet vid hygien och tillräckligt rymliga lokaler. Stiften ger utförligare anvisningar i samarbete med myndigheterna.

Arbetsgivaren ska också genom behövliga åtgärder se till medarbetarnas hälsa och säkerhet. Arbetsgivarens ansvar framhävs särskilt i lägerförhållanden.

Församlingen beslutar om hur och när konfirmandundervisningen ska genomföras. Det är bra att diskutera genomförandet med konfirmanderna och deras familjer och i mån av möjlighet höra deras synpunkter.

Konfirmandarbete vid undantagstillstånd (27.3)

Läs om hur konfirmandarbetet ordnas under undantagstillståndet

Kyrkostyrelsens interimistiska bestämmelse om ordnandet av förvaltningen (24.3)

(Kyrkostyrelsens cirkulär 11/2020, 24.3.2020)

Kyrkostyrelsen har meddelat en interimistisk bestämmelse om ordnande av församlingarnas och de kyrkliga samfälligheternas förvaltning under undantagsförhållanden. Statsrådet har tillsammans med republikens president 16.3.2020 konstaterat att undantagsförhållanden råder i landet på grund av den epidemi som coronaviruset orsakar. Beredskapslagen har därför tagits i bruk. Kyrkostyrelsen kan vid tillämpningen av beredskapslagen meddela temporära bestämmelser om församlingarnas och de kyrkliga samfälligheternas förvaltning.

Med stöd av den interimistiska bestämmelsen kan kyrkofullmäktiges beslutanderätt delegeras till kyrkorådet, om kyrkofullmäktige inte kan sammankallas till ett beslutfört sammanträde. Fullmäktige kan inte sammankallas bland annat i en situation där medlemmarna hör till en riskgrupp eller deras rörelsefrihet annars har begränsats. Beslutanderätten kan delegeras endast om det finns vägande skäl att utöva den och ärendet är brådskande, dvs. kräver omedelbart beslutsfattande. I en kyrklig samfällighet kan under samma förutsättningar beslutanderätten i gemensamma kyrkofullmäktige delegeras till gemensamma kyrkorådet. I första hand bör man alltså överväga vilka ärenden i församlingen eller den kyrkliga samfälligheten som nödvändigtvis kräver att ett organ sammankallas. Dessutom bör man beakta möjligheten att skjuta upp beslutsfattandet till en senare tidpunkt.

De ärenden som ska avgöras kan enligt bestämmelsen gälla organiseringen av församlingens eller den kyrkliga samfällighetens förvaltning, reglementet eller instruktionen, delegering av behörighet, budget och skatter samt andra ärenden som fullmäktige ska besluta om. Kyrkorådet eller gemensamma kyrkorådet ska hänskjuta sina beslut till fullmäktige så snart som möjligt efter det att fullmäktige kan sammanträda.

Dessutom har det i 2 § i bestämmelsen möjliggjorts elektroniska sammanträden för församlingens och den kyrkliga samfällighetens organ samt kyrkostyrelsens organ enligt kyrkolagen. Bestämmelsen gäller bland annat församlingens kyrkofullmäktige, kyrkoråd och direktion samt motsvarande organ i kyrkliga samfälligheter. Bestämmelsen gäller också kyrkostyrelsens plenum och ämbetskollegium samt de direktioner som kyrkostyrelsen tillsatt. Bestämmelsen baserar sig på 10 kap. 12 § och 15 § 3 mom. i det förslag till kyrkolag som kyrkomötet godkände 16.5.2018. För att ett elektroniskt sammanträde ska kunna genomföras krävs det att de som konstateras vara närvarande står i bild- och ljudförbindelse med varandra på lika villkor. I fråga om offentliga sammanträden förutsätts det dessutom att allmänheten ska ha möjlighet att följa det offentliga sammanträdet även till den del som deltagandet sker elektroniskt. Detta gäller kyrkofullmäktiges och gemensamma kyrkofullmäktiges sammanträden, som enligt lag är offentliga sammanträden.

Kyrkostyrelsens bestämmelse om temporära förvaltningsarrangemang gäller under undantagsförhållanden, dvs. lika länge som förordningarna om ibruktagande av beredskapslagen är i kraft. Efter att undantagsförhållandena har upphört börjar kyrkolagens bestämmelser om beslutsfattande under normala förhållanden tillämpas igen.

En interimistisk bestämmelse behövs för att spridningen av coronaviruset ska kunna stävjas och äldre personer skyddas. Med hjälp av de temporära arrangemangen kan beslut fattas med betydligt färre medlemsantal i ett organ än normalt, eftersom beslutsförhet i kyrkorådet kan uppnås med betydligt färre medlemmar än i kyrkofullmäktige.

Korta anvisningar angående jordfästning (21.3)

  • Biskoparnas förtydligade anvisningar om jordfästningar i undantagstillstånd 18.3 är i kraft.
  • Den allmänna linjen i anvisningarna är att tio personer får delta.
  • Deltagarnas säkerhet och skydd av människor kommer främst. Därför bör man absolut följa givna säkerhetsinstruktioner, såsom skyddsavstånd, deltagarnas ålder och hälsotillstånd.
  • Vid jordfästningen kan den avlidnas allra närmaste anhöriga kan av själavårdande orsaker vara närvarande, fastän de också skulle överskrida den angivna gränsen på 10 personer.  

Anvisning om kollekterna (20.3)

Under rådande undantagstillstånd ordnas gudstjänsterna utan närvarande församling. Det finns alltså ingen på plats som man kan samla in kollekter av. Enligt lagen om penninginsamlingar skall insamlandet av kollekten och donation med elektroniska hjälpmedel ske då församlingens tillfälle pågår och endast närvarande kan delta i insamlingen. Kollekter kan inte samlas in av dem som följer med tillfället via webben. Under rådande undantagstillstånd uppmanar vi alltså inte till kollektinsamling eller samlar in kollekter.

Uppmaning till att delta i penninginsamling

Kyrkostyrelsen konstaterar en avvikelse från tidigare anvisningar under rådande undantagstillstånd. Det är tillåtet och rekommenderas att man erbjuder församlingen en möjlighet att delta i penninginsamlingar till våra samarbetsorganisationer. Detta förutsätter att organisationen har ett tillstånd till penninginsamling som är i kraft. Det är då inte frågan om en kollekt, men församlingen ska i sin uppmaning följa kollektplanen. Om det i planen finns ändamål för kollekten som inte har tillstånd till penninginsamling, är uppmaningen att inte samla in till det ändamålet eller att alternativt styra kollekten till ett annat ändamål. Församlingen är skyldig att granska tillståndet. Polisstyrelsen har utfärdat följande tolkning av uppmaningen att delta i penninginsamling under rådande undantagstillstånd: Om man i gudstjänsten endast hänvisar till möjligheten att donera direkt till en organisations insamling till exempel via organisationens webbsidor, är det inte nödvändigt att meddela insamlingens tillståndsnummer.

Om man i samband med strömningen meddelar insamlingskonto eller något annat specificerat betalningssätt ska man alltid också meddela: 1) organisationen som ordnar penninginsamlingen, 2) syftet och användningsområdet för insamlingen samt 3) tillståndsnummer eller tillståndet för småskalig insamling. Dessa uppgifter ska finnas på församlingens webbsidor ifall man på webbsidorna erbjuder möjligheten.

Förhandsinstruktioner: Skötseln av församlingens förvaltning i undantagstillstånd (18.3 på svenska 20.3)

Det förekommer inexakt information om skötseln av församlingens förvaltning i undantagstillstånd. Därför vill Kyrkostyrelsen lyfta fram följande:

Mötesförbudet gäller inte lagstadgade organ. Församlingarnas kyrkofullmäktige och kyrkoråd/församlingsråd kan därför sammanträda enligt sin arbetsordning. I det här skedet finns det i princip inte behov av att flytta möten. Det är skäl att fästa extra uppmärksamhet vid mötesarrangemangen (hygien, placering av stolar osv.).

Kyrkostyrelsens ämbetskollegium sammanträder tisdag 24.3.2020. På mötet behandlas ett förslag till bestämmelse som stöder sig på beredskapslagens § 108. Förslagets huvudinnehåll är följande: Om kyrkorådet inte blir beslutfört, och särskilda skäl förutsätter omedelbart beslutsfattande, har kyrkorådet och gemensamma kyrkorådet rätt att fatta beslut om att också ett begränsat organ har befogenhet att besluta i frågor. Beslutet förs sedan till kyrkorådet för beslut då det kan sammanträda. Kyrkostyrelsens ämbetskollegium har rätt att utfärda ovannämnda bestämmelse. Information om beslutsinnehållet ges direkt efter mötet.

Det pågår ingen beredning av möjligheten att hålla elektroniska möten.

Biskoparnas förtydligande anvisningar 18.3.2020 kl. 18.00

Biskoparna: Nära anhöriga kan delta i jordfästningar

Att maximalt tio personer får delta i kyrkliga förrättningar har väckt många frågor, speciellt när det gäller jordfästningar. Det är förståeligt eftersom en närståendes död och jordfästning är något som berör oss djupt.

Den förvirring som uppstått med anledning av deltagarbegränsningarna handlar främst om att begränsningen till tio deltagare som gavs 17 mars i viss mån har tolkats olika av olika myndigheter. Det rådde oklarhet om man på kyrkliga förrättningar tillämpar lagen om smittsamma sjukdomar eller lagen om sammankomster och vad det betyder i undantagsförhållanden.

På begäran av biskoparna har saken behandlats av ministerierna. Man har format en rådande uppfattning om att kyrkan har möjlighet att göra en ändamålsenlig övervägning i saken, om bara grundlinjen om att det ska vara en begränsad sammankomst bevaras.

På basen av detta har biskoparna preciserat sina anvisningar som de gav 16.3 till församlingarna. På pastorala grunder kan den avlidnas allra närmaste anhöriga vara närvarande, fastän de också skulle överskrida den angivna gränsen på 10 personer. Till andra delar gäller fortfarande biskoparnas tidigare linjedragningar om gudstjänster och kyrkliga förrättningar.

Allmän linje är fortsättningsvis en sammankomst för 10 personer

Den allmänna linjen är fortsättningsvis begränsningen om att tio personer får delta. Grunden för det är den allvarliga smittsituationen och strävan efter att bromsa utbredningen av coronaviruset som är speciellt farligt framför allt för äldre personer och personer som hör till riskgrupper. Biskoparna hoppas att alla har förståelse för det faktumet.

Om jordfästningen med de närmaste anhöriga närvarande blir en sammankomst med över 10 personer ska man med alla tillgängliga medel sträva efter att undvika smittorisk, till exempel så att deltagarna är på tillräckligt långt avstånd från varandra i begravningskapellet eller vid graven. Det är naturligtvis självklart att en person som fått också bara lindriga andningssymtom inte ska delta i jordfästningen.

Då det gäller andra kyrkliga förrättningar ger varje biskop i sitt eget stift vid behov i enskilda fall anvisningar i enlighet med den grundlinje som getts här.
 

Biskoparnas anvisningar 16.3.2020 kl. 18.55

Biskoparna: Gudstjänsterna fortsätter, men förrättas utan att församlingen är närvarande i kyrkorummet.

Människornas oro över coronavirusets spridning ökar för varje dag. Kyrkans uppgift i denna situation är att stå vid människornas sida och förmedla budskap om tro och hopp. Även i svåra tider, och framför allt då, fortsätter kyrkan att be för folket och hela världen. Den praktiska verksamheten anpassas på det sätt som situationen kräver.

Gudstjänsterna och de kyrkliga förrättningarna är hjärtat i kyrkans andliga liv. Enligt kyrkolagen kapitel 4 § 1 hör de till församlingens lagstadgade uppgifter. I denna situation med en smittsam sjukdom och utifrån de nya begränsningar som statsrådet beslutat om 16.3 är det klart att bestämmelserna nu ska tillämpas särskilt med tanke på medborgarnas hälsa och välfärd.

Biskoparna har tillsammans beslutat att gudstjänsterna som offentliga tillställningar avbryts tills vidare. Gudstjänster hålls dock som predikogudstjänster i varje församling på så sätt att endast de som förrättar gudstjänsten är närvarande. Gudstjänsterna strömmas och sänds på webben med de medel som respektive församling har till sitt förfogande. Gudstjänstgemenskapen formas av dem som deltar på distans. 

Varje församlings huvudkyrka är öppen efter gudstjänsten för stillhet och enskild bön. En präst eller någon annan anställd i församlingen är närvarande för samtal och själavård. Det är ingen offentlig tillställning, men kyrkan är öppen. Biskoparna betonar att det är viktigt att öppna kyrkorummet för stillhet och bön med tanke på nationens kristålighet.

Kyrkliga förrättningar sköts med undantagsarrangemang. I överenskommelse med familjer och anhöriga kan högst 10 personer vara närvarande vid kyrkliga förrättningar. Jordfästning vid graven föredras också. När också jordfästningarna nu blir mindre kan man överväga om man vill ordna minnesstunden som en större tillställning vid ett senare tillfälle då coronasituationen har lugnat ner sig.

Den övriga normala veckoverksamheten i församlingarna avbryts tills vidare, men överförs till webben så snart det är möjligt.

Under dessa exceptionella omständigheter är det viktigt att församlingarna förmedlar ett budskap om hopp och tillit. Många oroar sig och behöver själavård, ett lyssnande öra och tröst. Biskoparna uppmuntrar församlingarnas anställda att använda alla tillgängliga tekniska verktyg i detta arbete. 

Biskoparna uppmanar nu församlingarna och alla kristna att be särskilt för de sjuka och dem som är rädda för att bli sjuka. I kyrkan kommer man i förbönerna särskilt ihåg hälso- och sjukvårdspersonalen och andra som bär ansvar mitt i krisen. Kyrkan ber också fortgående för republikens president, riksdagen och landets regering samt andra beslutsfattare. Kyrkans förbön känner dock inte gränser utan omsluter alla länder och folk i denna aktuella globala coronasituation. 

Nu behövs kyrkan. Även om vi måste stänga lokaler och lägga ner aktiviteter, måste våra ögon, öron och hjärtan vara desto öppnare. I enlighet med republikens presidents uppmaning bör vi öka den psykiska närheten, även om vi måste öka det fysiska avståndet.

Låt oss alla uppmuntras av Guds ord:
”Inte ens i den mörkaste dal fruktar jag något ont, ty du är med mig" (Psalm 23: 4)

Biskoparna i Evangelisk-lutherska kyrkan i Finland

Tapio Luoma - Ärkebiskop
Simo Peura - Biskop i Lappo
Matti Repo - Biskop i Tammerfors           
Seppo Häkkinen - Biskop i S:t  Michel  
Kaarlo Kalliala - Biskop i Åbo ärkestift                          
Jari Jolkkonen - Biskop i Kuopio          
Teemu Laajasalo - Biskop i Helsingfors 
Jukka Keskitalo - Biskop i Uleåborg  
Kaisamari Hintikka - Biskop i Esbo 
Bo-Göran Åstrand - Biskop i Borgå
       

Kyrkostyrelsens anvisningar 12.3.2020

Statsrådet har den 12.3.2020 gett anvisningar för att bromsa coronavirusepidemin . Utöver att följa dessa anvisningar uppmanar Kyrkostyrelsen stiften och församlingarna att allvarligt överväga följande åtgärder:

  • Avstå från alla samlingar i församlingen som inte är nödvändiga för att församlingen ska kunna sköta sina lagstadgade uppgifter.
  • Minimera känslan av ensamhet och andra negativa fenomen som följer av att antalet öppna sammankomster minskar.
  • Undvika att resa. Detta gäller resor utomlands, i hemlandet och arbetsresor.
  • Sträva efter att använda fjärranslutning vid möten och träffar.
  • Främja distansarbete i de uppgifter där det är möjligt.
  • Utveckla kanaler för att kommunicera med människor elektroniskt.
  • Ändra tyngdpunkterna i medarbetarnas arbete så att de motsvarar behoven. Här bör man beakta att arbetet ändras under tiden för eventuella karantäner.
  • Fästa uppmärksamhet vid innehållet i och formerna för sin kommunikation. Kommunikationen kring coronaviruset är i många fall kriskommunikation, där man stöder sig på kyrkans modell för kriskommunikation (finns på Sacrista).
  • Överföra resurser som eventuellt frigörs från begränsningen av verksamheten till Kyrkans samtalshjälp.
  • Skapa verksamhetsmodeller för arbete som utförs någon annanstans än i församlingens egna lokaler.

Församlingarna ska vara beredda att sköta sina uppgifter under alla förhållanden. Domkapitlet övervakar förberedelserna i stiftets församlingar och kyrkliga samfälligheter. (KL 25 kap. 15 a §)

Med tanke på skötseln av församlingens grundläggande uppgift har gudstjänsterna och de kyrkliga förrättningarna en central roll. Anvisningar som eventuellt kompletterar kyrkoordningen och kyrkohandboken meddelas av domkapitlet (KL 4 kap. 2 §) eller, om situationen kräver det, av hälsomyndigheterna. Anvisningarna kan gälla gudstjänsternas tid, plats eller öppenhet eller andra frågor som definieras i kyrkoordningen.

När det gäller beredskapen för coronaviruset är det bra att samarbeta med närliggande församlingar och stift.

De principer för beredskap som nämns i det tidigare cirkuläret om coronaviruset gäller fortfarande:

  • Hälsovårdsmyndigheterna leder beredskapen. Anvisningarna och meddelandena från dessa ska följas kontinuerligt.
  • Ett aktivt samarbete med hälsovårdsmyndigheterna bedrivs.
  • Kontinuiteten i den egna verksamheten ska tryggas.
  • Den egna verksamheten och lokalerna ska vara säkra. Särskild uppmärksamhet ska fästas vid riskgrupper.
  • Innehållet i den egna verksamheten ska ändras så att det motsvarar behoven.
  • Kommunikationen ska ägnas särskild uppmärksamhet.

Kyrkostyrelsens cirkulär 9/2020: Coronavirus Covid-19

Mera information:

Timo-Matti Haapiainen
beredskapschef
Kyrkostyrelsen
tfn 050 436 2075
timo-matti.haapiainen@evl.fi

Var och en kan påverka spridningen av coronavirusepidemin. Därför:

Redigerad