Helpot ohjeet striimiin

Ohjeet jumalanpalveluksen YouTube-striimaukseen

Kannettavalla tietokoneella striimatessa, on yksinkertaisinta käyttää Youtuben Live Events -palvelua. Sen käyttämiseen tarvitaan vain Google-tili, joka on ilmainen. Kone kannattaa sijoittaa lähelle puhujaa ja käyttää äänenlaadun takaamiseksi tarvittaessa mikrofonia. Sanajumalanpalveluksen voi toimittaa kokonaan lukupulpetista, ja se voi olla tekniikan kannalta yksinkertaisin ratkaisu. Jos on mahdollista, kannattaa kannettavaan tietokoneeseen liittää tietokoneeseen suoraan kytkettävä nettikamera. Muista liittää kone (tai puhelin) lataukseen kuvaamisen ajaksi, jotta akku ei lopu kesken kuvauksen.

Ohjeet

Siirry selaimella Youtuben My Live Events -sivustolle

https://www.youtube.com › my_live_events

  1. Kirjaudu sisään Google-tilillesi (gmail-osoite). Jos sinulla ei ole tiliä, voit luoda sen ilmaiseksi kohdasta: ”Luo tili”. Jos olet jo kirjautuneena Google-tilille, kohta 1 ohitetaan.
  2. Valitse kohta ”Verkkokamera”
  3. Anna tapahtumalle nimi, sekä muuta video tarvittaessa julkiseksi. Voit rastittaa kohdan ”Kyllä, se on tehty lapsille” ja valita ”seuraava”. (Mikäli haluat vain harjoitella, videon voi jättää tilaan ”Yksityinen”. Tällöin se ei välity katsojille)
  4. Ennen aloitusta, jaa linkki videoosi esimerkiksi Facebookissa. Löydät videon linkin kohdasta: ”Jaa”. Voit kopioida ja liittää linkin tai voit jakaa sen painikkeella suoraan.
  5. Aloita livelähetys

Kirkkoverkon kantokyky syytä ottaa huomioon

Seurakunnilla on perustellusti tarve olla yhteydessä seurakuntalaisiin myös nyt käsillä olevassa poikkeustilanteessa. Monissa seurakunnissa on suunnitelmia esimerkiksi jumalanpalvelusten striimaamisesta, mutta tässä on syytä muistaa tietyt käytännölliset ja tekniset perusasiat.

Kirkkoverkon kapasiteettia ei ole mitoitettu siihen, että sen kautta tehdään runsaasti samanaikaisia striimejä, vaan jos moni seurakunta samanaikaisesti yrittää striimata Kirkkoverkon kautta, verkko saattaa mennä tukkoon ja yhteydet katketa kaikilta. Kapasiteettia ei pystytä nopeasti nostamaan tähän tarkoitukseen riittäväksi. 

Tästä syystä kirkkoverkkoa ei suositella käytettäväksi striimaamiseen. Kun striimauksia tehdään, tulisi käyttää muita, suoraan operaattoreilta hankittavia yhteyksiä. Helpoin, ja useissa tapauksissa ainoa nopeasti saatavissa oleva yhteys on matkapuhelinverkkoa käyttävä 4G-yhteys, mikäli se toimii kirkkotilassa. Kaupallisia palveluja striimauksiin tarjoavat tuotantoyhtiöt käyttävät pääsääntöisesti kantavia operaattoreita, jolloin tilanne hallussa.

Vertaistukea voi hakea myös jo pitkään toiminnassa olleesta Facebook-ryhmästä Kirkko striimaa

Lari Lohikoski, verkkoviestintäpäällikkö 
Jukka Tamminen, tietohallintojohtaja 
Tuomo Pesonen, viestintäjohtaja

Ohjeet jumalanpalveluksen lähettämiseen Facebookissa

  1. Avaa Facebook-sovelluksessa seurakuntasi Facebook-sivun seinä ja ala tehdä päivitystä
  2. Valitse ”Siirry livetilaan”
  3. Lisää lähetykseen kuvaus
  4. Ennen lähetysten aloittamista käännä puhelin vaaka asentoon
  5. Klikkaa ”Aloita live-video”
  6. Anna lähetyksen pyöriä.
  7. Lähetyksen loputtua voit valita tallennetaanko video sivun seinälle jälkeenpäin katsottavaksi. Ota huomioon tekijänoikeudet.

Facebookin ensiesitys:

  1. Kuvaa video etukäteen esim. kännykällä tai muulla kalustolla
  2. Lataa se kännykästä One Driveen tai muuhun pilvipalveluun. Tai siirrä suoraan tietokoneeseen kaapelilla. Siirrä videokamerasta tallenne tietokoneelle kaapelilla tai muistikortilla.
  3. Julkaisuun otsikko ja kuvausteksti
  4. Valitse seuraavassa ikkunassa julkaisutavaksi ”ensiesitys”
  5. Valitse ajastuksessa milloin haluat Ensiesityksen julkaistuvan.

Huomioon otettavaa:

Livelähetys

  • Huomioi että verkko voi olla ruuhkainen ja katkaista lähetyksen, suosi tallennusta ja videoinnin laittamista verkkoon katsottavaksi tallennuksen jälkeen
  • Ohjaa nauhoituksen ajaksi puhelut menemään vastaajaan, tuleva puhelu voi sotkea striimaamisen
  • Jos käytössäsi on kännykkä, hanki sille kamerajalusta ja siihen kiinnitettävä sovitin jolla puhelimen saa kiinni. Sijoita puhelin mahdollisimman lähelle puhujia. Mieti asetelma katsojan kannalta. Muista myös, että kännykkä kannattaa laittaa laturiin kiinni.
  • Testaa riittävään hyvin etukäteen siinä tilassa missä aiot lähettää. Kokeile kuinka hyvin puheääni kuuluu miltäkin etäisyydeltä. Sijoita kuvaan näkyville hartaudellisia elementtejä kuten alttari, kynttilä, ikoni jne.
  • Sopikaa että joku työntekijöistä ja vapaaehtoisista olisi lähetyksen chatissa keskustelemassa.
  • Livelähetyksessä jossa on chat, voit myös osallistaa katsojia, esim. saarna voisi olla interaktiivinen niin että saarnaaja kysyy katsojilta asioita joihin he vastaavat chatissa

Tekijänoikeudet

Teosto on tehnyt musiikin käyttölupiin väliaikaisia poikkeusjärjestelyjä koronatilanteen kokoontumisrajoitusten takia. Pääperiaate on, että kaiken, minkä saa esittää julkisesti, saa myös striimata.
 
Jos tallenne jää verkkoon ja se sisältää tekijänoikeuksien alaista musiikkia, seurakunnan on syytä hankkia Teoston mediapienlupa. Kirkon keskusrahaston omistamien virsien esittäminen tallenteessa on sallittua.

Teosto päivittää ohjeita sivulle https://www.teosto.fi/teosto/uutiset/striimaus-ja-musiikin-kaytto-koronatilanteen-aikana 

Videon tekstittäminen on suotavaa. Tekstitykseen ei vaadita erillistä lupaa.

Perustietoa tekijänoikeuksista löytyy sivulta https://evl.fi/plus/hallinto-ja-talous/tekijanoikeudet/perustietoa-tekijanoikeuksista
Virsien tekijänoikeuksien omistajat löytyvät sivulta https://virsikirja.fi/tekijanoikeustiedot

Verkossa tapahtuvan toiminnan tilastointi

Kaikki verkossa tapahtuvat tilaisuudet tilastoidaan samalla tavalla kuin muutkin tilaisuudet. Osallistujamääräksi merkitään paikalla olleet sekä verkon kautta osallistuneiden määrä, jos se pystytään jotenkin järkevästi arvioimaan (esim. lähetyshetkellä katsojien lkm). Pääsääntöisesti kannattaa kuitenkin pitäytyä lähetyshetken tai -päivän katsojalukuihin, koska usean päivän katsojaluvuissa voi olla sama osallistuja useaan kertaan. Jos verkon kautta osallistuneiden määrää ei ole mahdollista arvioida, niin osallistujamääräksi merkitään pelkästään fyysisesti paikalla olleiden henkilöiden lukumäärä (esim. työntekijät + kuvaajat).

 

Puhelinpäivystykset tilastoidaan kohtaamisena. Yksi päivystysvuoro on yksi kohtaaminen, ja puheluiden määrä on kohdattujen henkilöiden lukumäärä. Kohtaamisen syyksi merkitään ”Terveys, sairaus”, jos on kyseessä koronavirukseen liittyvä puhelinpäivystys. Muitakin syitä voi merkitä, jos niitä sivutaan puhelujen aikana.

 

Verkossa toimivat ryhmät tilastoidaan kuten muukin ryhmätoiminta

 

Lisää materiaalia:
https://www.kirkonsomejadigi.fi/

Lähteet:
https://www.tampereenhiippakunta.fi/ohje-youtube-striimaukseen/
Markus Kartano, Juha Kinanen.

Päivitetty