Dagbok över konfirmandundervisningen

Kyrkostyrelsens plenum godkände 22.10.2002 ett modellreglemente för konfirmandundervisningen, i vilket konstateras att ”under konfirmandundervisningen förs dagbok för uppföljning och utvärdering” (6 §).

Konfirmandarbetet – och även förandet av dagboken – regleras av reglementet för konfirmandundervisningen som utarbetas av församlingen och fastställs av domkapitlet. Dagboken är huvudsakligen ett redskap med vilket församlingen själv kan följa upp och utveckla konfirmandarbetet. När dagboken utarbetas har församlingen tillfälle att dryfta vilken typ av dagbok som är mest ändamålsenlig.

Dagboken är till nytta för läraren och lärarteamet, vid planeringen av konfirmandundervisningen inom församlingen samt uppföljningen och utvecklingen av konfirmandarbetet inom hela kyrkan. Dagboken har visserligen också andra användningsändamål men det viktigaste är dock utvärderingen på lokalplanet.

Uppföljningen utgör en naturlig del av konfirmandarbetet. Konfirmanderna deltar i bedömningen genom att ge respons. Genom att lärare och konfirmander tillsammans dryftar dessa frågor blir en fortlöpande utveckling av konfirmandundervisningen möjlig.

I konfirmandarbetet iakttas principen om öppenhet. Dagböckerna är offentliga handlingar. I dem införs endast sådan information som vem som helst (t.ex. föräldrar, vårdnadshavare, myndigheter) vid behov kan ta del av.

Uppföljning av konfirmandundervisningen

Med hjälp av dagboken bedömer lärarteamet huruvida de mål som ställts för konfirmandundervisningen nås enligt planen för konfirmandundervisning. Konfirmandteamet bedömer konfirmandundervisningen särskilt ur de ungas synvinkel. Lärarteamet har också i uppgift att bedöma i vilken mån de mål som församlingen ställt på konfirmandundervisningen samt det totala antalet undervisningstimmar (80 timmar) har uppnåtts.

Uppföljning av arbetsområden

Planeringen och utvärderingen av de enskilda skriftskolorna står i samband med församlingens övriga treåriga verksamhets- och ekonomiplanering.

Inom församlingen utarbetas årligen verksamhetsberättelser om  de olika arbetsområdena. I detta sammanhang är det skäl att utöver statistik om skriftskolorna redogöra för utbildningen av hjälpledare och deras arbete, konfirmandernas deltagande i församlingens verksamhet och ungdomsarbetet efter konfirmandundervisningen samt om övrigt samarbete i anslutning till konfirmandundervisningen (utbildning, planering och konsultation, utvecklingsprojekt, information, kontakten med föräldrarna, skolorna och verksamhetsmiljön osv.).

Verksamhetsberättelsen för arbetsområdet utgör en naturlig kanal för behandling av dagböckernas innehåll i kyrkorådet/församlingsrådet. Materialet utgör också en användbar bas för utvecklingsdiskussioner.

Med hjälp av dagböckerna är det möjligt att bedöma den praxis som församlingen har i fråga om konfirmandarbetet, eliminera problem, avtala om gemensamma spelregler samt skapa inlärningsmiljöer som främjar konfirmandundervisningen.

Uppföljningen av konfirmandundervisningen inom kyrkan

Dagböckerna främjar uppföljningen och utvecklingen av skriftskoleundervisningen inom kyrkan. Utifrån dagböckerna är det också lättare att utarbeta års- och fyraårsstatistik. I samband med biskopsvisitationer studeras av hävd dagböckerna om konfirmandarbetet och bedöms resultatet av detta arbete. Materialet i dagböckerna kan också utnyttjas i planeringen inom församlingen. Informationen i dagböckerna kan också användas i olika undersökningar och utredningar.

Principerna för bedömning av konfirmandundervisningen och
anvisningar för skrivande av dagbok

I varje skriftskola skall dagboken fyllas i på det sätt som förutsätts i reglementet. Den präst eller lektor som ansvarar för konfirmandundervisningen ser till att dagboken fylls i tillsammans med lärarteamet samt övriga anställda och medarbetare som deltar i arbetet under skriftskolan.

Den som inom församlingen ansvarar för konfirmandarbetet har i uppgift att för skriftskolearbetet göra upp en årsplan som skall godkännas av kyrkorådet eller församlingsrådet. Det är ändamålsenligt att samma person arkiverar dagböckerna för de skriftskolor som under året hållits i församlingen; detta möjliggör långsiktig uppföljning och utveckling.

Den präst eller lektor som ansvarar för konfirmandundervisningen (KO 3: 3,2) ser enligt reglementet till att en förteckning över skriftskolgångna upprättas för kyrkböckerna (KL 16:2). För konfirmander som hör till någon annan församling skall till respektive församling sändas ett meddelande om att personen i fråga gått i skriftskola och deltagit i konfirmationen. I dagboken är det bra att anteckna namnen på konfirmanderna (utan personbeteckningar) samt ansluta ett fotografi.

Denna dagboksmodell har utarbetats med tanke på konfirmandundervisning för ungdomar i grupp. Dagboken kan också användas i skriftskolor som ordnas inom föreningar och anstalter, i privat konfirmandundervisning samt i konfirmandundervisning för vuxna.

1. Församlingen

Konfirmandundervisningen, dvs. skriftskolan, ingår i församlingens dopundervisning. Församlingen ansvarar för denna undervisning enligt det reglemente som församlingen upprättat. Även en kristlig organisation kan med tillstånd av domkapitlet anordna skriftskola.

2. Gruppen

Skriftskolegruppens namn eller beteckning är församlingens interna kod för att identifiera vilken skriftskola det är fråga om. Årligen meddelas alla de skriftskolor som anordnats inom församlingen, vilka under verksamhetsåret slutat med konfirmation. Denna anvisning gäller också de skriftskolor som församlingen anordnar i samarbete med någon annan instans. Skriftskolor som med tillstånd av domkapitlet anordnas av kristliga organisationer införs inte i statistiken. Församlingens egna skriftskolor införs alltid i församlingens egen statistik oberoende av var intensivperioden ordnas. I statistiken fastställs formen för konfirmandundervisningen enligt den form som gällt för huvuddelen av timmarna.

Dessa anvisningar är för tillfället tillräckliga men ger inte nödvändigtvis rättvisa åt skriftskolor med särskilt mångformig undervisning. Målet är i själva verket en sådan skriftskola som på ett ändamålsenligt sätt utnyttjar de möjligheter som olika skriftskoleformer erbjuder. I konfirmandundervisningen ingår ofta olika slags utfärder, ungdomsevenemang, exkursioner, församlingsprojekt osv. Vissa skriftskolor anordnas som vandringar eller i anslutning till något fritidsintresse. Denna mångfasetterade prägel kan gärna komma till synes redan när gruppen namnges. Vid behov är det skäl att i dagboken närmare redogöra för hur konfirmandundervisningen är upplagd.

3. Begynnelse- och slutdatum för konfirmandundervisningen

Tidpunkten när konfirmandundervisningen började och slutade anger hur länge konfirmandundervisningen sammanlagt varade; enligt rekommendationen skall den räcka minst ett halvt år. I punkt 10 redogörs närmare för de centrala skedena i konfirmandundervisningen samt för de undervisningsmässigahelheterna och den tid de tagit i anspråk.

4. Platser där konfirmandundervisningen hålls

Det är ofta omöjligt att entydigt uppge var skriftskolan hålls. I sådana fall anges alla de centrala platserna för skriftskolan.

5. Tid och plats för konfirmationen

Tidpunkten och platsen för konfirmationsgudstjänsten anges entydigt.

6. Antal konfirmander

I dagboken för konfirmandundervisningen antecknas konfirmandernas namn utan personbeteckningar eller andra personuppgifter. En särskild officiell förteckning görs upp över dem som genomgått konfirmandundervisningen och konfirmerats. För statistiken räcker det med att uppge antalet flickor och pojkar som gått i skriftskola och konfirmerats.

Enligt skriftskoleplanen skall antalet skriftskolelever som undervisas i samma grupp vara högst 25. Kyrkorådet/församlingsrådet kan i undantagsfall besluta att detta antal kan överskridas av särskilt vägande skäl.
7. Antal konfirmerade

Eftersom alla som går i skriftskola inte konfirmeras skall antalet konfirmerade uppges separat.

8. Präst/lektor som är ledare för konfirmandundervisningen samt
övriga lärare, hjälpledare och medarbetare

Antalet lärare och andra medarbetare skall stå i proportion till gruppens storlek och karaktär. I skriftskoleplanen rekommenderas att för varje påbörjat tiotal ungdomar skall finnas minst en heltidsanställd medarbetare.

Utöver den präst eller lektor (KO 3:3,2) som leder konfirmandundervisningen skall i dagboken antecknas medlemmar av lärarteamet, hjälpledare, praktikanter och övriga medarbetare. I dagboken antecknas dessutom den person som är ansvarig för programmet och säkerheten på skriftskolan.

9. Läroböcker

I dagboken för konfirmandundervisningen antecknas vilka läroböcker och hurdant läromaterial som har använts under konfirmandundervisningen.

10. Plan för konfirmandundervisningen

För varje skriftskola skall utarbetas en skriftlig plan på det sätt som förutsätts i reglementet. I planen skall redogöras för hur de olika skedena under konfirmandundervisningen har genomförts (inledning, huvudperiod och avslutning samt församlingsorientering). Planen grundar sig på de mål som fastställts för konfirmandundervisningen, vilka avspeglar den regionala särprägeln. Planen för konfirmandundervisningen och eventuella andra skriftliga planer medföljer som bilaga till dagboken.

Varje församling utgör en lokal och särpräglad närmiljö som skall beaktas i planerna för konfirmandundervisningen. I dagboken kan med fördel antecknas vilka lokala traditioner och frågor i anslutning till de ungas livsmiljö som har utgjort grund för konfirmandundervisningen. På vilket sätt har skriftskolan utnyttjat olika lokala kontakter? Vem har man samarbetat med och vilka utvecklingsmöjligheter har dessa kontakter öppnat för konfirmandarbetet?

Också alla ungdomar har sin egen individuella livsmiljö. Ungdomarna tar med sig till skriftskolan kontakter som är viktiga för dem samt idéer till samarbete. I dagboken är det skäl att beskriva vilka målsättningar för gemensam verksamhet som har framkommit via ungdomarna och i samråd med dem.

Till dagboken skall bifogas programmen för intensivperioderna samt för inlednings- och avslutningsperioderna. Inom ramen för planen för konfirmandundervisningen redogörs för kontakterna till verksamhetsmiljön på orten, deltagandet i församlingens verksamhet, utfärder och andra särskilda evenemang, musik- och gudstjänstundervisningen, planeringen av konfirmationen, hjälpledarnas arbete osv.

Av planen för konfirmandundervisningen och/eller anteckningarna i dagboken skall framgå hur lång tid de olika perioderna pågått. Det sammanlagda timantalet under skriftskolan skall vara 80 timmar.

11. Utvärdering av konfirmandundervisningen

Alla skriftskolor skall utvärdera hur konfirmandundervisningen förlöpt. I utvärderingen deltar lärarna, hjälpledarna och den övriga personalen, ungdomarna samt om möjligt även föräldrarna. Utvärderingen är en gemensam angelägenhet och utgör en del av det dagliga arbetet under konfirmandundervisningen.

Grunden för utvärderingen utgörs av de mål som man gemensamt ställt upp för konfirmandundervisningen. Utvärderingen är främst innehållsmässig varvid måluppnåelsen granskas särskilt ur ungdomarnas synvinkel. I dagboken antecknas information om hur planernas förverkligats. Det är särskilt viktigt att anteckna de punkter på vilka planerna ändrades. Det som lyckats bra i konfirmandundervisningen skall noteras särskilt, men också de förslag till förbättringar som kommit upp under konfirmandundervisningen. Värdefull är även sådan information i vilken man dryftar vad som är ändamålsenligt i skriftskolepraxisen, vad som fungerat bra och vad som inte gjort det samt hur det undervisningsmässiga mångsidiga samarbetet i konfirmandundervisningen framöver borde utvecklas.

Reglementet för konfirmandundervisningen innehåller lokala synpunkter på hur konfirmandundervisningen skall anordnas. I dagboken är det skäl att fastställa huruvida bestämmelserna i reglementet har uppfyllts. Samtidigt är det möjligt att uppskatta i vilken mån de verksamhetsförutsättningar som konfirmandundervisningen har haft fungerat och varit tillräckliga.

12. Kontakter till föräldrar/vårdnadshavare, faddrar och skolor

Till konfirmandundervisningen hör kontakter till föräldrar, vårdnadshavare och faddrar vid olika tillfällen. Om dessa kontakter beskrivs i dagboken är det i framtiden lättare att planera och utveckla dem. Också kontakterna till skolorna, särskilt religionslärarna, utgör en viktig del av konfirmandernas kristliga fostran. När de som håller konfirmandundervisningen tillsammans dryftar dessa frågor och ungdomarna och deras föräldrar ger respons kan det komma fram synpunkter som med fördel kan antecknas i dagboken som stöd för framtida planering.

13. Övriga eventuella observationer

Det är bra att i dagboken särskilt beskriva eventuella avvikelser från skriftskoleplanen samt nya metoder, verksamhetsmodeller och experiment. I detta sammanhang är det också på sin plats med kortfattad information om vilka fortsatta åtgärder som planeras för konfirmandundervisningen.

En del av konfirmanderna döps under skriftskolan.  Det är skäl att i dagboken anteckna uppgifter om hur dopet förrättades och om den undervisning som föregick dopet.

I denna punkt av dagboken kan antecknas antalet elever från andra församlingar, antalet elever som avbrutit skriftskolan samt andra särdrag i anslutning till deltagandet i konfirmandundervisningen för unga.

Anvisningar för hur dagboken skall skrivas

Avvägningar och anvisningar inom stiften

Reglementet för konfirmandundervisningen, vilka fastställts av domkapitlen, ger konfirmandundervisningen i de olika stiften en enhetlig linje. Dagböckerna för konfirmandundervisningen skildrar den praxis som församlingarna och stiften följer i undervisningen. Målet är inte att förenhetliga sättet på vilket man fyller i dagböckerna i alla stift och församlingar. Snarare är det viktigt att de regionala särdragen kommer tydligt fram i de anvisningar som gäller dagböckerna.

Reglementet för konfirmandundervisningen och övriga
församlingsrelaterade avtal

Reglementet för konfirmandundervisningen är i församlingen ett viktigt dokument som reglerar konfirmandarbetet. Reglementet innehåller lokala anvisningar för konfirmandarbetet i församlingen. Dagboken för konfirmandundervisningen gör det möjligt att följa upp på vilket sätt olika anvisningar och avtal följs.

DAGBOK FÖR KONFIRMANDUNDERVISNINGEN

1.	Församling 	

2.	Grupp 	

3.	Begynnelse- och slutdatum för konfirmandundervisningen 	

4.	Platser för  konfirmandundervisningen 	

5.	Tid och plats för konfirmationen 	

6.	Antal konfirmander	Flickor ________	Pojkar ________

7.	Antal konfirmerade: 	Flickor ________	Pojkar ________

8.	Präst/lektor som leder konfirmandundervisningen samt övriga lärare, hjälpledare och andra medarbetare
	a.	Ledande präst eller lektor 	

	b.	Lärarteam 	

	c	Ansvar för program och säkerhet 	

	d.	Hjälpledare och andra medarbetare 	

9.	Läromaterial och -böcker 	

10.	Plan för konfirmandundervisningen: karaktärisering av de centrala målen för skriftskolan, kontakter till närmiljö och samarbetspartner, presentation av undervisningsformer och -skeden samt den tid de tagit i anspråk.

11.	Bedömning av konfirmandundervisningen
	a.	Vi lyckades med att …
	b.	Det här gick bra…
	c.	Det här gick dåligt…
	d.	Det här borde utvecklas…

12.	 Kontakter till föräldrar/vårdnadshavare, faddrar och skolor

13.	Övrig information om konfirmandundervisningen

14.	Bilagor:
•	Skriftliga planer eller -program för konfirmandundervisningen
•	Meddelanden om konfirmandundervisningen o.a. skriftligt material, även bilder