Lomake on aktiivisena 60 minuuttia, jonka jälkeen syötetyt tiedot katoavat.
Lähetetty lomake tallentuu tietokantaan, josta se välitetään liittyjän kotikunnan seurakuntaan tai alueen keskusrekisteriin. Liittyminen käsitellään seurakunnan käytänteiden mukaisesti ja tietojen oikeellisuus tarkistetaan mm. väestörekisteristä ja kirkonkirjoista.
Lomakkeet poistuvat valtakunnallisesta Liitykirkkoon.fi-palvelun tietokannasta kolmen kuukauden sisällä. Kirkon jäsenten tiedot ylläpidetään seurakuntien jäsentietojärjestelmissä.
Valtakunnallinen ja seurakuntien yhteinen jäsentietojärjestelmä on rakenteilla ja sen on määrä valmistua vuonna 2011. Tällöin sähköinen lomake liikkuu järjestelmän sisällä eikä erillistä lomakkeita välittävää tietokantaa tarvita.
Lomakkeen ja liittymisprosessin tietoturvallisuuteen on kiinnitetty erityistä huomiota. Lomakkeen tiedot siirtyvät verkon yli tietokantaan salattuina. Henkilötietoja ei säilytetä pitkään verkossa. Tietoja ei siirretä myöskään sähköpostilla.
Käyttäjän IP-osoite, käytetty selain ja sen versio tallennetaan teknisten ongelmien ja väärinkäytösten selvittämiseksi. Lähetettyjen lomakkeiden määriä tilastoidaan mutta tilastotietoon ei tallenneta henkilötietoja.
Käyttäjän selaimessa tulee olla javascript päällä. Lomake toimii yleisimmillä selaimilla. Jos lomake ei toimi, anna palautetta.
Voit myös tulostaa lomakkeen ja lähettää sen täytettynä kotikuntasi seurakuntaan. | Tulostettava lomake (pdf)
Kirkkoon voi liittyä myös käymällä kotikunnan seurakunnassa ja täyttämällä tiedot paikan päällä.

Tulostettava lomake tulee postittaa tai viedä oman kotikunnan seurakuntaan.